Senior Real Estate Contract Manager, Japan Real Estate

Amazon Japan Real Estate (JPRE)は成長を続けるAmazon Japanにおいて、カスタマーのニーズに応える全体最適な物流ネットワークを支える物流拠点の調達およびの運用を担うチームであり、グローバル組織であるGlobal Operations Enterprise Services (GOES)に所属しています。このたびJPRE内のReal Estate Contract Management部門 (RECM)にて、Sr.Real Estate Contract Managerを募集します。本ポジションは、定型的な契約管理・システム運用・支払処理といった基礎業務を自律的にこなしたうえで、より難易度の高い契約交渉・プロセス改善・チームへの貢献をリードする役割を担います。 このポジションの魅力 不動産、財務、経理、法務、施設管理など多様なチームと連携しながら、Amazonの物流ネットワーク全体を支える不動産契約管理の中核を担います。拠点の新設・拡張・統合・解約まで、不動産ライフサイクルの全ステップを経験できる環境です。グローバル組織であるGlobal Operations Enterprise Servicesの一員として、国際的な視点でのキャリア形成も可能です。 Key job responsibilities 契約管理・システム運用 - 複雑なリース契約書のレビューと重要情報の抽出・分析 - 契約条件のニュアンスを理解し、コスト最適化の機会を特定 - リース管理システム（Tango）への登録・更新を主体的に管理 - 覚書・通知書等の契約変更書類のレビューとシステム反映 - 社内外からの問い合わせ対応（エスカレーション含む） 契約期日管理 - リース契約の満了時期・更新期限・修正契約の賃料開始日等の重要期日を自律的に追跡・管理 - 関係者への期日案内による更新漏れ・満了見落としの防止 - 複数拠点にまたがる契約期日の優先順位付けと管理 支払処理・財務連携 - 敷金・家賃・駐車場・光熱費等の月次支払処理を社内規程に沿って実行 - 財務部・経理部との連携による正確かつ適時の支払実現 - 転貸契約の管理および入金処理 - 支払承認前の事前確認とアドバイスによる問題の未然防止 - チームの支払処理パフォーマンス指標の作成・管理 予算管理・コンプライアンス - 適切な予算確保と支払遅延・契約違反の防止 - 社内支払規程およびリース契約条件の遵守 - 内外の規制監査コンプライアンスのサポート 業務改善・グローバル連携 - 契約管理システムの機能向上プロジェクトへの積極的な参画 - グローバルチームとの協働によるシステム改善の推進 - 業務プロセスの改善機会の発見と効率化の実現 - 契約管理プロセスの標準化・最適化への貢献 - チームのベストプラクティスを適用・共有し、他メンバーへの指導を開始 ステークホルダー管理 - 社外パートナー（賃貸人、不動産会社、駐車場契約先）および社内チームとの連携 - 日本全国の物流拠点における契約情報の正確な管理 - シニアリーダーへのエスカレーションを適切に判断・実行 A day in the life 業務割合（目安）： [25%] 新規契約関連：契約書レビュー、サプライヤー口座開設、システム登録 [30%] 既存契約関連：契約満了時期の案内、覚書レビュー、変更情報の整理とシステム反映、情報管理 [20%] 月次支払業務：支払処理、データ検証 [10%] 入金業務：請求書発行・入金処理 [15%] システム改善とステークホルダー対応：契約管理システムの機能向上プロジェクト参画、社外パートナー調整 About the team Amazon Japan Real