Executive Assistant to the Public Affairs, Communications & Sustainability Team (PACS)

Executive Assistant voor het BeLux Public Affairs, Communications & Sustainability-team (NL)     Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van samenwerken, schakelen tussen verschillende onderwerpen en mee impact maken? Voor ons Public Affairs, Communications & Sustainability-team voor België en Luxemburg zoeken we een enthousiaste en proactieve Executive Assistant die ons team administratief én inhoudelijk ondersteunt.   In deze rol kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag helemaal hetzelfde is en waar je van dichtbij meewerkt aan communicatie, stakeholder engagement en duurzaamheidsprojecten. De startdatum is zo snel mogelijk. We zoeken iemand die vlot communiceert in het Nederlands, Frans en Engels en beschikbaar is voor een voltijdse functie.   Wat ga je doen?     Administratieve en organisatorische ondersteuning   Je maakt inkooporders (POs) aan, volgt uitgaven op en ondersteunt bij eenvoudige boekhoudkundige taken en rapportage van duurzaamheidsdoelstellingen. Je organiseert reizen, beheert agenda’s en zorgt voor een vlotte praktische voorbereiding van meetings, vergaderruimtes en catering. Je coördineert aanvragen voor samples en drankdonaties en volgt deze correct op. Je ondersteunt bij vertalingen en korte teksten in het Nederlands, Frans en Engels. Je leest teksten na, bewaakt de kwaliteit van onze communicatie en springt bij waar het team praktische ondersteuning nodig heeft.     Inhoudelijke ondersteuning van het PACS-team   Je helpt taken en projecten coördineren binnen onze drie domeinen: communicatie, public affairs en duurzaamheid.   Je ondersteunt bij de voorbereiding van presentaties en teamdocumenten. Je schrijft of redigeert korte teksten voor websites, intranet, nieuwsbrieven, Redline en digitale schermen. Je helpt vrijwilligersactiviteiten en interne initiatieven mee vormgeven en organiseren. Je biedt logistieke ondersteuning bij evenementen, stakeholdermomenten en teamactiviteiten. Je werkt samen met collega’s rond duurzaamheidsprojecten en initiatieven met sociale partners.   Wie zoeken we?   Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Perfectie in elke taal is niet nodig, maar je voelt je comfortabel om in een drietalige omgeving te werken. Je werkt graag met Microsoft 365-tools zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint en staat open om nieuwe digitale tools te leren gebruiken. Je bent een echte teamspeler: je denkt mee, stelt vragen en helpt collega’s vooruit. Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en met oog voor detail. Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en tegelijk makkelijk afstemmen met anderen. Je voelt je goed in een omgeving die soms snel verandert en waarin flexibiliteit belangrijk is. Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en houdt ervan om dingen praktisch vooruit te brengen.   We bieden je een boeiende rol in een betrokken team, met veel variatie en de kans om mee te werken aan projecten die zichtbaar bijdragen aan onze organisatie en onze maatschappelijke impact. Je krijgt ruimte om te leren, initiatief te nemen en je talenten verder te ontwikkelen.   Onze visie op het gebied van aanwerving Bij CCEP zetten we ons in voor gelijke kansen en verwelkomen we kandidaten met diverse achtergronden. We selecteren op basis van vaardigheden, potentieel en de unieke meerwaarde die verschillende perspectieven onze teams bieden.   We streven naar een positieve en inclusieve kandidaatervaring. Heb je tijdens het selectieproces nood aan een aanpassing of extra ondersteuning? Laat het ons gerust weten.   Voor extra informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Victoria Harrison via  vharrison@ccep.com . Om GDPR- en privacyredenen kunnen wij geen sollicitaties per e-mail accepteren. Gelieve je kandidatuur uitsluitend in te dienen via ons online sollicitatieplatform.   Waarom kiezen voor CCEP?   We join for the brands. We stay for the people.   Achter elke fles staan gepassioneerde en getalenteerde collega's die onze