Facilities Coordinator

JLL empowers you to shape a brighter way .   Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Acerca de la posición: Facility Coordinator – Carlos Spegazzini (Ezeiza), Provincia de Buenos Aires, Argentina Propósito del rol : apoyar la operación integral del sitio, combinando gestión administrativa y coordinación de servicios (soft y hard services) para asegurar continuidad operativa, cumplimiento, control documental y una experiencia adecuada para las personas usuarias. El rol se enmarca dentro de funciones típicas de Facilities Management (gestión y coordinación de mantenimiento, operación y administración de instalaciones).   Ubicación y modalidad Base: Centro de Distribución Merck, Marconi 877 (1813), Carlos Spegazzini, Partido de Ezeiza, Gran Buenos Aires, Provincia de Buenos Aires, Argentina. Modalidad: presencial en sitio (por la naturaleza operativa y coordinación de proveedores). Reportabilidad y relacionamiento Reporta a: Regional Facility Manager/Facility Manager del sitio. Interacción clave: usuarios del sitio, proveedores de servicios, seguridad/recepción, equipos internos de finanzas/compras, y áreas técnicas/HSSE según corresponda. Responsabilidades principales 1) Gestión administrativa y soporte operativo para los 3 sitios de Merck Argentina: Tronador, Martinez y Spegazzini. Apoyo en tareas administrativas generales de los sitios, priorizando continuidad operativa. Elaboración, emisión, seguimiento y control de órdenes de compra (OC) a proveedores, incluyendo control de cotizaciones, alcance y conformidades. Ingreso, control y seguimiento de facturas (con trazabilidad OC–servicio–factura) y coordinación de pagos de servicios según proceso interno. Control, envío y seguimiento de documentación legal/compliance de proveedores para habilitación e ingreso al sitio (documentación requerida para acceso a oficinas/instalación). Mantención de registros operativos (proveedores, vencimientos, evidencias, reportes y documentación de servicios). 2) Soporte al Facility Manager en la coordinación de soft services Coordinación y seguimiento de limpieza (rutinas, refuerzos, inspecciones y gestión de desvíos). Gestión de insumos (higiene, sanitarios, kitchenette/cafetería u otros definidos por el sitio): control de stock, reposición y pedidos. Coordinación de máquinas de café (insumos, mantenciones, tickets, renovaciones o cambios con proveedor). Coordinación de control de plagas: programación, visitas, informes y planes de acción. Verificación de calidad de servicio, cumplimiento de cronogramas y gestión de reclamos con proveedores. 3) Soporte al Facility Manager en la coordinación de hard services y mantenimiento edilicio Coordinación de mantenimiento edilicio preventivo y correctivo con proveedores y/o equipos técnicos. Seguimiento de tareas e intervenciones asociadas a sistemas críticos del edificio, incluyendo red de incendios (inspecciones, mantenimientos, reportes y cierre de observaciones). Coordinación de obras menores: relevamiento, pedido de cotización, planificación, control de ejecución, recepción y cierre. Aseguramiento del orden documental técnico (reportes, certificados, evidencias de ejecución, actas de servicio, etc.). 4) Responsabilidad clave (hard services): cámaras de frío y espacios con temperatura controlada Coordinación y gestión de calibraciones y calificaciones de cámaras de frío con proveedores especializados. Programación de intervenciones, coordinación de