Foreign Trade Analyst 保税业务管理员

Career Area: Supply Chain and Logistics Job Description: Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc. When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other.  We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it. 一、岗位职责 1. 进出口业务管理 负责公司进出口货物的日常操作及管理，确保货物按照计划完成通关并准时交付。 与海关、货代、物流服务商、供应商及客户保持良好沟通，及时解决进出口及通关异常问题。 对紧急订单、项目物料及特殊监管货物制定通关保障方案，降低供应链中断风险。 监控进出口运输状态，协调处理延误、查验、退运、索赔等异常情况。 2. 进出口单证管理 负责出口发票（Invoice）、装箱单（Packing List）、报关单、原产地证等单证制作与审核。 确保进出口申报资料准确、完整，并符合海关监管要求。 建立和维护进出口单证档案管理体系，确保可追溯性及审计要求。 3. 保税电子账册 / 电子手册管理 负责加工贸易电子账册或电子手册全生命周期管理，包括： 新建备案，变更备案，延期管理，深加工结转，内销补税，核销结案 根据业务需求开展料件备案、BOM维护及单耗管理。 定期分析账册执行情况，确保账册数据与实际业务一致。 4. 保税物料与库存管理 负责保税原材料、半成品及成品的账务管理。 监控保税库存水平，定期开展账册平衡分析。 组织保税库存盘点，识别并处理账实差异。 推动库存准确率持续改善，确保账货一致、账账一致。 5. 深加工结转业务管理 建立和完善深加工结转业务流程及标准作业规范（SOP）。 负责深加工结转业务全流程跟踪和数据管理。 定期检查结转数据完整性和准确性，确保符合海关监管要求。 6. 海关合规管理 持续跟踪中国海关监管政策变化，并推动公司内部合规措施落地。 参与AEO认证维护及海关信用管理工作。 组织并支持海关稽查、核查、审计及专项检查工作。 制定和完善关务管理制度、标准流程及操作规范。 7. 风险识别与内控管理 识别进出口及保税业务中的潜在风险，包括： 商品归类风险，原产地风险，保税账册风险，单证合规风险，税务风险 建立预警机制并制定纠正预防措施（RCCA）。 支持SOX及内部审计相关控制要求，确保业务符合公司内控要求。 8. 数据分析与数字化能力 运用Excel、Power BI、Power Automate及关务系统进行数据分析和流程优化。 建立关务及保税业务可视化看板（Dashboard）。 推动关务业务自动化和数字化转型项目，提高运营效率和数据准确性。 开发并维护关键KPI指标，包括： 通关及时率，账册准确率，海关合规率，税务节约金额 9. 跨部门协同与项目支持 与采购、计划、物流、仓库、生产、财务、税务及法务团队开展协同工作。 支持NPI项目、产能爬坡项目及全球供应链项目的关务方案制定。 参与供应链优化及成本节约项目，实现关税优化和通关效率提升。 为管理层提供关务风险分析及改善建议。 10. 培训与持续改进 定期组织海关法规、加工贸易政策及合规要求培训。 推动部门持续改善项目（CI/Lean Project）。