Technical Facility Assistant

Job Title Technical Facility Assistant Job Description Summary Wij zoeken vanwege uitbreiding van onze logistieke portefeuille een technical /  facility assistant waarbij je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht.

Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en krijg je energie van het coördineren van technische en facilitaire werkzaamheden? Ter uitbreiding van onze logistieke vastgoedportefeuille zijn wij op zoek naar een Technical / Facility Assistant voor ons Asset Services Logistics-team. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat facilitaire en technische werkzaamheden binnen de gebouwen die wij beheren efficiënt worden opgepakt en uitgevoerd. Je ondersteunt onze Technical Managers en Facility Managers, onderhoudt contact met huurders en leveranciers en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening en de tevredenheid van onze klanten. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerken, kennisdelen en ontwikkeling centraal staan. Vanuit ons moderne kantoor in Utrecht Leidsche Rijn werk je hybride en krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de vastgoedsector. Wat ga je doen? Als Technical / Facility Assistant ben je de verbindende schakel tussen huurders, leveranciers en collega's. Je ondersteunt bij uiteenlopende facilitaire en technische processen en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Opvragen, beoordelen en verwerken van offertes van leveranciers. Beheren en verwerken van inkomende facturen. Aanmaken en opvolgen van opdrachten voor preventief onderhoud. Coördineren van uitbestede diensten, waaronder: onderhoud aan technische installaties; sprinkler- en brandveiligheidssystemen; loading docks; energiebeheer; schoonmaak; glas- en gevelreiniging; beveiliging; terrein- en groenonderhoud. Afhandelen van vragen, meldingen en verzoeken van huurders en leveranciers. Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met diverse stakeholders. Samenwerken met collega's binnen Asset Services en externe partners. Bewaken van de voortgang en kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.   Samen met een collega Technical / Facility Assistant zorg je ervoor dat meldingen en werkzaamheden snel, professioneel en klantgericht worden opgepakt. Wat bieden wij jou? Bij Cushman & Wakefield krijg je veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. Wij bieden jou: Een afwisselende functie binnen een van de grootste vastgoedadviseurs ter wereld. Een marktconform salaris met aantrekkelijke bonusregeling. Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen, vakantiegeld, pensioenregeling, laptop, iPhone en reiskostenvergoeding. Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via trainingen, opleidingen en doorgroeimogelijkheden. Een informele en collegiale werkomgeving met hybride werken, vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en een modern kantoor in Utrecht Leidsche Rijn. Wat vragen wij van jou? Je bent een echte regelaar die graag overzicht houdt, initiatief neemt en energie krijgt van het ondersteunen van technische en facilitaire processen. Daarnaast breng je mee: Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een facilitaire of technische richting. Enige relevante werkervaring en de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen. Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week. Een servicegerichte, proactieve en verantwoordelijke werkhouding. Goede organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met Microsoft Office 365. Affiniteit met IT-systemen; ervaring met Axxerion, Yardi en/of SAP is een pré. Affiniteit met vastgoed, techniek of bouwkunde is een pré. Waarom Cushman & Wakefield? Bij Cushman & Wakefield werk je mee aan vastgoedlocaties waar dagelijks duizenden mensen