Shopping Centre Assistant

Job Title Shopping Centre Assistant Job Description Summary Job Description Zakres obowiązków:   Przygotowywanie dokumentacji, raportów oraz zestawień; Porządkowanie, archiwizacja oraz kontrola poprawności dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej — e-mail oraz tradycyjnej; Obsługa połączeń telefonicznych i zapewnienie prawidłowego przepływu informacji; Bieżąca współpraca i utrzymywanie kontaktów z najemcami w centrum handlowym; Utrzymywanie relacji z klientami oraz partnerami zewnętrznymi; Koordynacja podstawowych zadań organizacyjnych oraz zapewnienie sprawnego działania biura; Bieżąca obsługa faktur: weryfikacja, wprowadzanie danych, obieg, archiwizacja; Przygotowywanie bieżącej korespondencji pisemnej; Dbanie o materiały biurowe i wsparcie w zaopatrzeniu biura.   Nasze wymagania:   Doświadczenia w pracy administracyjnej i/lub w środowisku retail. Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i współpracy z różnymi działami. Umiejętności pracy z dokumentacją oraz dbałości o jej poprawność. Doświadczenia w procesowaniu i weryfikacji faktur. Umiejętności przygotowywania pism, zestawień i raportów. Praktycznej znajomości programu Excel. Komunikatywnej znajomości języka angielskiego.       Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.   INCO: “Cushman & Wakefield”