FIE Warehouse Supervisor Pharmaceutical

Chức năng công việc chính/ Primary Job Function: - Điều hành các hoạt động hàng ngày của kho FIE, đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và các quy định hiện hành./Lead daily operations of the FIE warehouse in compliance with company’s policies and applicable regulations. - Đảm bảo việc tiếp nhận, lưu trữ và xuất hàng nhập khẩu kịp thời, chính xác, đáp ứng các mục tiêu về dịch vụ khách hàng./ Ensure timely and accurate receipt, storage and dispatch of imported products to support customer service objectives. - Theo dõi, đo lường và báo cáo hiệu quả hoạt động kho FIE, đồng thời hỗ trợ nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên kho./ Measure and report on the effectiveness of FIE warehousing activities and support FIE operators  performance - Chịu trách nhiệm thiết lập, bố trí và quản lý mặt bằng kho, đảm bảo tối ưu hóa việc sử dụng không gian và duy trì tiêu chuẩn 5S./ Responsible for warehouse setup and layout and for ensuring efficient space utilization, 5S standard.  - Duy trì hồ sơ, tài liệu và các báo cáo quản lý kho nhằm theo dõi và dự báo tình trạng tồn kho, bao gồm báo cáo nhập/xuất và báo cáo hàng tồn kho chậm luân chuyển./ Maintain records, document necessary information, and utilize reports to project warehouse status. (IN/OUT status report, slow moving report) - Xác định các cơ hội cải tiến, xây dựng hoặc điều chỉnh các quy trình và phương pháp làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kho./Identify areas of improvement and establish innovative or adjust existing work procedures and practices.  - Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo tính chính xác giữa tồn kho thực tế và dữ liệu trên hệ thống./ Manage stock control and reconcile with data storage system. - Duy trì và nâng cao các tiêu chuẩn về an toàn, sức khỏe nghề nghiệp, vệ sinh và an ninh trong khu vực kho/ Upgrading and maintaining the safety standard of health and safety, hygiene, and security.  - Thực hiện và quản lý các hoạt động của hệ thống chất lượng tại kho, bao gồm (Quản lý Sai lệch (Deviation), Không phù hợp (Non-conformance), Hành động khắc phục và phòng ngừa (CAPA), Kiểm soát thay đổi (Change Control)./ Execute warehouse quality systems including Deviations, Non-Conformances, CAPA and Change Controls.  - Hỗ trợ các hoạt động Quản lý Rủi ro Chất lượng (Quality Risk Management)./ Support Quality Risk Management activities.  - Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của GDP, GSP và Hệ thống Chất lượng Abbott./ Ensure compliance with GDP, GSP and Abbott Quality System requirements.  - Tham gia các hoạt động tự thanh tra, đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài và thanh tra của cơ quan quản lý./ Participate in self-inspections, audits and regulatory inspections. - Phối hợp với các hoạt động nhập/xuất của kho nhà máy để đảm bảo việc bố trí nguồn lực và vận hành hiệu quả/ Coordinate with inbound/outbound activity of factory warehouse to ensure good resource arrangement.  - Xử lý và khắc phục các sự cố liên quan đến hệ thống SAP, đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu./ Trouble shooting issue related to SAP system to ensure data accuracy  - Phối hợp với bộ phận CDQA trong việc quản lý và xử lý các vấn đề chất lượng liên quan đến hàng hóa nhập khẩu./ Coordinate with CDQA to manage quality issues related to imported goods. Trách nhiệm công việc cốt lỗi/ Core Job Responsibilities: - Đảm bảo sự hợp tác trong các dự án của bộ phận./