Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d)

Avantor Sciences sets science in motion to create a better world – und das seit über 100 Jahren. Werden Sie Teil unseres globalen Teams von mehr als 14.000 Mitarbeitern, die mit Leidenschaft und Entschlossenheit die lebensverändernde Wissenschaft vorantreiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis (ca. 10 h pro Woche) in 1150 Wien. Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben und gerne den Büroalltag aktiv mitgestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Deine Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Entgegennahme von Anrufen und E-Mails Koordination von Terminen, Besprechungen und Vorbereitung von Meetingräumen Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Korrespondenz Verwaltung von Büromaterialien sowie Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten Organisation interner Meetings und Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen   Dein Profil: Abgeschlossene oder laufende Ausbildung Erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer ähnlichen Position von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Organisationsstärke, Serviceorientierung sowie eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise Wir bieten: Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team Attraktive Weiterentwicklungs- und interne Wachstumsmöglichkeiten Ein wertschätzendes Arbeitsklima Hierfür bieten wir ein monatliches Gehalt von bis zu € 551,10 pro Monat. Wenn Du Freude an einer vielseitigen Tätigkeit haben und unser Team mit deinem Engagement bereichern möchten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Disclaimer: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer. Why Avantor? Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.   The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.   We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!

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