Commis aux installations / Facilities Clerk
Jones Lang LaSalle
- Location
- Senneville, QC
- Work model
- On-Site
- Level
- Mid
- Posted
- Sep 1, 2026
About this role
JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Commis aux installations - JLL En quoi consiste ce poste Le commis aux installations fournit un soutien complet au gestionnaire des services auxiliaires pour tous les équipements, fournitures et opérations générales des installations. Ce rôle nécessite une personne enthousiaste et proactive qui agit comme point de contact clé pour les clients, visiteurs et fournisseurs tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel. Le poste implique d'aider à la coordination de l'entretien des installations et de soutenir diverses fonctions administratives pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vos tâches quotidiennes comprendront : Aider à la coordination et à la planification des activités d'entretien et fournir du soutien pour les petits déménagements de bureau Gérer les petites tâches de gestion des installations et surveiller continuellement les opérations du bureau/des installations Agir comme interface avec les clients, visiteurs et invités tout en assurant un suivi approprié avec les clients Soutenir l'équipe d'entretien en collaborant avec les fournisseurs et prestataires de services, notamment les installations, le service de conciergerie, les déménageurs et les fournisseurs d'équipement Réapprovisionner les vêtements de protection et autres fournitures d'exploitation au besoin Effectuer des tests de routine des douches de sécurité et des postes de rinçage oculaire Agir comme remplaçant pour le rôle de technicien en environnement (gestion des déchets/recyclage) Effectuer des services d'accueil au besoin Soutenir le département d'expédition/réception Exigences physiques et environnement de travail : Capacité de soulever 50 livres régulièrement Capacité de passer une grande partie de la journée debout en effectuant diverses tâches Doit être capable de travailler rapidement avec les mains et avoir une bonne coordination œil-main Marcher et rester debout pendant de longues périodes dans l'ensemble de l'installation Se pencher, tendre le bras et s'étirer pour accéder aux casiers de courrier, zones de rangement et équipements Utiliser divers équipements de bureau, notamment les machines d'affranchissement, imprimantes et photocopieurs Travailler dans un environnement de bureau typique avec une exposition occasionnelle aux zones mécaniques Qualifications requises : Diplôme d'études secondaires ou DES 1 à 2 ans d'expérience préalable en salle du courrier et/ou en installations Solides compétences analytiques et organisationnelles Excellentes compétences en communication en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral Excellentes compétences informatiques, notamment en traitement de texte, Excel et saisie de données Capacité de travailler de manière autonome avec peu de supervision et de gérer efficacement les situations stressantes Capacité de planifier et de gérer le travail sous contraintes de temps Qualifications préférées : Connaissance des machines d'affranchissement, imprimantes et autres équipements de bureau Compréhension de base des processus de coordination de l'entretien des installations Expérience avec les services de messagerie et les systèmes de suivi de colis Expérience du service à la clientèle dans des environnements corporatifs ou d'installations Familiarité avec la coordination des fournisseurs et la gestion des prestataires de services Expérience de