Kierowniczka / Kierownik Zespołu Digitalizacji i Zarządzania Dokumentacją

B05 ~ Ul Hetmanska 120 ~ BLDG B05

 Position Role Type: Unspecified   Kierowniczka / Kierownik Zespołu Digitalizacji i Zarządzania Dokumentacją / Pratt&Whitney Rzeszów / praca stacjonarna Twój zakres obowiązków nadzorowanie codziennych działań specjalistów ds. skanowania; przydzielanie zadań, monitorowanie produktywności oraz raportowanie wskaźników odpowiedzialność za realizację celów dotyczących przepustowości, dokładności (≥ 99%) oraz terminowości na etapach przygotowania dokumentów, skanowania, indeksowania i kontroli jakości utrzymywanie ciągłości nadzoru nad bezpiecznym obchodzeniem się z dokumentacją zarządzanie gotowością skanerów, konfiguracją oprogramowania do przechwytywania danych oraz eskalacjami do dostawców prowadzenie wdrożeń, szkoleń, coachingu, ocen wyników pracy oraz ewidencji czasu pracy zespołu skanującego stosowanie korporacyjnego harmonogramu retencji dokumentów oraz taksonomii dokumentacji do wyników digitalizacji i szerszych procesów RIM. wspieranie procesów związanych z dokumentacją papierową, elektroniczną oraz archiwalną udział w realizacji katalogu usług RIM, ocenach dojrzałości procesów oraz inicjatywach ciągłego doskonalenia współpraca z działami HR, Prawnym, Etyki i Zgodności, IT oraz innymi interesariuszami w zakresie dokumentacji i audytów wsparcie prac związanych z platformą ECM/RIM, w tym testów akceptacyjnych użytkowników (UAT), konfiguracji systemu i wsparcia użytkowników końcowych koordynacja pracy stałego zespołu podległego hierarchicznie rozliczenie i ocena pracy członków zespołu rozwój pracowników decyzje kadrowe Nasze wymagania praktyczna znajomość zasad retencji dokumentów, ochrony prywatności (GDPR) oraz bezpieczeństwa informacji wykształcenie wyższe znajomość języka angielskiego min. B2 doświadczenie w pracy z platformami utrzymywania danych np. Kofax, ABBYY, OpenText Documentum bardzo dobre umiejętności komunikacyjne; prezentowania informacji kadrze kierowniczej oraz tworzenia dokumentacji: polityk i procedur znajomość unijnych regulacji dotyczących dokumentów elektronicznych, np. Rozporządzenia UE nr 910/2014 (eIDAS) gotowość do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA) umiejętność raportowanie postępów pracy doświadczenie we wspieraniu operacji regionalnych EMEA lub globalnych; umiejętność pracy w różnych strefach czasowych i środowiskach międzykulturowych doświadczenie w pracy z Workday i/lub Webcon doświadczenie w obsłudze elektronicznych akt osobowych doświadczenie w obsłudze dokumentacji personalnej (akta osobowe i inne dokumenty HR) To oferujemy stabilną i długoterminową współpracę – będziesz zatrudniony/a bezpośrednio u nas w firmie na podstawie umowy o pracę premię kwartalną – której wysokość uzależniona jest od realizacji Twoich celów bezpieczeństwo – któremu w naszej pracy nadaliśmy najwyższą rangę PPE – dbamy o przyszłość naszych pracowników, dlatego sfinansujemy Twoją składkę emerytalną elastyczne podejście do pracy – wierzymy, że każdy potrafi sam efektywnie zarządzać swoim czasem pracy dlatego zwracamy większą uwagę na jakość niż szybkość wykonania bycie fair – nasze działania oparte są o kodeks etyczny, który jest dla nas wyznacznikiem standardów i pomaga budować silną kulturę etyczną i uczciwie osiągać cele biznesowe ciągłe doskonalenie – dofinansujemy studia już od 1 dnia zatrudnienia w ramach programu Scholar, na kierunku związanym z Twoją pracą w wybranej przez siebie uczelni Dowiedz się więcej i aplikuj teraz! W aplikacji prosimy o umieszczenie klauzuli: Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym są: 1. Pratt &Whitney Rzeszów S.A. z siedzibą w Rzeszowie, adres: ul. Hetmańska 120,35-078 Rzeszów,