Specjalista (-tka) ds. Dokumentów Przetargowych

Specjalista (-tka) ds. Dokumentów Przetargowych Contract State/Province: Lesser Poland Business Group: DCS Legal Entity: AECOM Polska Sp. z o.o. Business Line: Water Work Location Model: Hybrid Operating Group: International Primary Location: PL - Krakow Company Description Pracuj z nami. Zmieniaj świat. W AECOM tworzymy lepszy świat. Niezależnie od tego, czy usprawniamy codzienne dojazdy, zapewniamy niezawodne dostawy energii, dostęp do czystej wody, czy przekształcamy panoramy miast, nasza praca pomaga ludziom i społecznościom rozwijać się i prosperować. Jesteśmy zaufaną, globalną firmą doradczą w obszarze infrastruktury, współpracującą z klientami przy rozwiązywaniu najbardziej złożonych wyzwań świata oraz tworzeniu trwałego dziedzictwa dla przyszłych pokoleń. Nigdy wcześniej nie było lepszego momentu, aby dołączyć do AECOM. Wraz z dynamicznie rosnącymi inwestycjami infrastrukturalnymi na całym świecie nasze usługi cieszą się coraz większym zainteresowaniem. Zapraszamy osoby z odważnymi pomysłami i ambitnymi celami do dołączenia do naszego globalnego zespołu liczącego ponad 50 000 planistów, projektantów, inżynierów, naukowców, ekspertów ds. innowacji cyfrowych, kierowników programów i budów oraz wielu innych specjalistów realizujących projekty, które wywierają realny i pozytywny wpływ na życie ludzi na całym świecie. Tworzymy jeden globalny zespół, którego łączy wspólny cel: budowanie lepszego świata. Dołącz do nas. Job Description Specjalista ds. Procedur Przetargowych odpowiada za prawidłowe przygotowanie i przeprowadzenie procesu zakupu usług, dostaw lub robót — od momentu określenia potrzeby zakupowej aż do wyboru wykonawcy i zawarcia umowy. Obowiązki: Koordynowanie i nadzorowanie przygotowania dokumentacji przetargowej na potrzeby Klienta, zgodnie z wymaganiami Kontraktu, obowiązującymi procedurami oraz zasadami zamówień stosowanymi przez Bank Światowy. Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji związanej z postępowaniami przetargowymi, w tym zapewnienie jej zgodności z wymaganiami formalnymi i proceduralnymi. Weryfikowanie zgodności dokumentacji przetargowej z wymaganiami Banku Światowego oraz innymi wymaganiami właściwymi dla danego postępowania. Zapewnienie właściwego uwzględnienia w dokumentacji przetargowej wymagań środowiskowych i społecznych, w tym wymagań SEA/SH, jeżeli mają zastosowanie do danego zamówienia. Koordynowanie procesu uzgodnień i opiniowania dokumentacji przetargowej przez Klienta oraz Bank Światowy. Przygotowywanie odpowiedzi na pytania, uwagi i komentarze Klienta oraz Banku dotyczące dokumentacji i przebiegu postępowań przetargowych. Wsparcie Klienta na poszczególnych etapach przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych, zgodnie z zakresem obowiązków Konsultanta. Wsparcie przy przygotowywaniu wyjaśnień, zmian i uzupełnień dokumentacji przetargowej wynikających z procesu uzgodnień lub pytań potencjalnych wykonawców. Udział w przygotowywaniu ofert, analiz i innych materiałów związanych z procedurami zamówieniowymi oraz procesem wyboru wykonawców. Współpraca z zespołami technicznymi, środowiskowymi, społecznymi, finansowymi i prawnymi w zakresie przygotowania kompleksowej dokumentacji przetargowej. Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie kontraktami w zakresie zapewnienia spójności zapisów dokumentacji przetargowej z wymaganiami kontraktowymi i projektowymi. Monitorowanie przebiegu przygotowania dokumentacji i postępowań przetargowych oraz identyfikowanie zagadnień wymagających dodatkowych uzgodnień lub działań. Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz rejestrów związanych z realizowanymi procedurami przetargowymi. Udział w spotkaniach roboczych i koordynacyjnych dotyczących przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych. Współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie bieżących opracowań By