Property Administrator/Administrateur immobilier

À propos de QuadReal Property Group QuadReal Property Group est une société d’investissement, d’exploitation et de promotion du secteur immobilier, dont le siège social est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique. Ses actifs sous gestion se chiffrent à 98,5 milliards de dollars. Depuis sa création au Canada sous forme de société d’exploitation offrant une gamme complète de services dans le secteur immobilier, QuadReal a élargi ses activités d’investissement par capitaux propres et par emprunts dans les marchés publics et privés à l’international. QuadReal investit directement, par l’intermédiaire des partenariats programmatiques et des plateformes d’exploitation dans lesquelles elle détient une participation. QuadReal aspire à générer des rendements élevés tout en créant des milieux de vie durables, qui ajoutent de la valeur au quotidien des gens et des collectivités qu’elle sert, aujourd’hui et pour les générations à venir. QuadReal : Là où l’excellence prend vie. www.quadreal.com/fr Description du poste  Une ouverture intéressante est disponible pour qui veut se joindre aux équipes de gestion immobilière de QuadReal à titre d’administrateur immobilier. QuadReal se fait un point d’honneur à aider ses locataires et résidents à atteindre leurs objectifs. Nous visons à créer un milieu accueillant pour les locataires, les résidents et les visiteurs et à les aider à atteindre leurs objectifs de développement durable, que ce soit par des cibles concrètes de réduction ou par de saines habitudes de vie. L’administrateur immobilier relève directement du gestionnaire immobilier et est responsable du soutien administratif de tous les aspects des activités journalières du Marché Central et de la tour à bureaux du 9001, boul. de l’Acadie.  Responsabilités  En collaboration étroite avec le directeur général, le gestionnaire immobilier et les exploitants de l’immeuble, afin de développer de solides liens avec les locataires et remplir l’ensemble des fonctions administratives reliées à la gestion immobilière :  Responsable de la perception des loyers, de l’envoi des chèques et de l’attribution des sommes aux comptes des locataires    Traiter toutes les factures de fournisseurs (y compris du capital) dans Yardi  Préparer et distribuer les lettres aux locataires, notamment les trousses de bienvenue, les frais de location, les arrérages, etc.  Faire la liaison entre les locataires et la comptabilité au sujet des questions de comptes clients et fournisseurs au besoin  Obtenir les certificats d’assurance de la part des locataires  Maintenir et mettre à jour les rapports de dépôts de sécurité  Coordonner les déménagements entrants et sortants des locataires  Surveiller et faire le suivi des comptes des unités vacantes  Maintenir l’information dans les répertoires des propriétés  Collaborer avec les exploitants d’immeuble et les sous-traitants tel que requis ou demandé  Se conformer et soutenir de façon proactive la culture de durabilité environnementale et de responsabilité sociale et corporative de QuadReal    Autres tâches tel que demandé  Expérience et qualifications :  Études postsecondaires en administration, immobilier ou autre discipline reliée à la comptabilité  Quatre années ou plus d’expérience dans un rôle administratif, d’expérience en gestion immobilière ou dans le secteur immobilier, un atout    Connaissance approfondie des principes comptables, idéalement assortie de deux années d’expérience aux comptes fournisseurs et comptes clients    Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office  Expérience avec Yardi, un atout    Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale et étiquette professionnelle au téléphone    Aptitudes exceptionnelles pour la communication interpersonnelle  Capacité démontrée d’effectuer