Payroll & Time Administrator

Payroll & Time AdministratorFR   L’équipe Payroll recherche un(e) Payroll & Time Administrator.   Votre mission   Vous aimez combiner précision, analyse et sens du service ?   En tant que Payroll & Time Administrator chez Coca-Cola Europacific Partners, vous jouez un rôle essentiel dans l’expérience de nos collaborateurs en garantissant un traitement correct, conforme et ponctuel de la paie ainsi que de l’administration du temps de travail. Au sein de l’équipe People Services , vous travaillez en étroite collaboration avec les collaborateurs, les managers et nos partenaires externes afin d’assurer un service de qualité, tout en contribuant à l’amélioration continue de nos processus.     Vos responsabilités   Administration de la paie Assurer l’exécution des activités payroll dans le respect du calendrier de paie et des délais établis. Gérer les demandes et questions liées à la paie en garantissant des réponses rapides, précises et orientées client. Effectuer les contrôles, validations et audits mensuels afin de garantir l’exactitude des données et des paiements. Créer, suivre et escalader les demandes auprès de nos partenaires payroll externes (ADP, Partena et Attentia). Participer à l’analyse des résultats payroll et identifier d’éventuelles anomalies ou incohérences. Contribuer à garantir que tous les collaborateurs soient rémunérés correctement et dans les délais.   Gestion du temps et des absences Maintenir des données fiables et à jour dans le système Kronos, notamment les horaires, absences, arrivées et départs des collaborateurs. Assurer l’administration des absences, congés et temps de travail. Veiller à ce que les traitements soient réalisés dans les délais et conformément aux procédures établies.   Support aux collaborateurs et aux managers Fournir un service de qualité en respectant les niveaux de service convenus (SLA). Accompagner et conseiller les managers dans l’application correcte des procédures liées à la paie et au temps de travail. Garantir la confidentialité des données et le respect du RGPD dans toutes les activités du département.   Amélioration continue Identifier des opportunités de simplification et d’amélioration des processus existants. Maintenir à jour la base de connaissances GENIE en fonction des évolutions légales et organisationnelles. Apporter un soutien au Payroll Manager et à l’équipe People Services dans les activités opérationnelles et projets transversaux.     Votre profil   Indispensable Une première expérience en administration de la paie. Une bonne compréhension des éléments constitutifs d’une fiche de paie belge. Une excellente maîtrise d’Excel ainsi qu’une bonne aisance avec les outils informatiques. Une forte affinité avec les chiffres, les contrôles et l’analyse de données. Une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et un souci permanent de la précision. La capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. D’excellentes compétences en communication écrite et orale. Une très bonne maîtrise du français et du néerlandais. L’anglais constitue un atout. La capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.   Ce qui vous permettra de réussir Vous faites preuve d’esprit critique et n’hésitez pas à remettre en question un résultat lorsqu’il semble incohérent. Vous êtes à l’aise pour analyser des données, vérifier des calculs et investiguer des écarts. Vous faites preuve de discrétion et gérez les informations confidentielles avec professionnalisme. Vous êtes flexible et polyvalent(e), capable de passer d’activités administratives à des analyses payroll plus complexes. Vous êtes à l’aise dans un environnement digitalisé où de nombreux processus sont automatisés.   Atouts supplémentaires Connaissance de la législation sociale