Assistant Planner / Mitarbeiter operative Fertigungsplanung (m/w/d)

Company Overview KLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA invents systems and solutions for the manufacturing of wafers and reticles, integrated circuits, packaging, printed circuit boards and flat panel displays. The innovative ideas and devices that are advancing humanity all begin with inspiration, research and development. KLA focuses more than average on innovation and we invest 15% of sales back into R&D. Our expert teams of physicists, engineers, data scientists and problem-solvers work together with the world’s leading technology providers to accelerate the delivery of tomorrow’s electronic devices. Life here is exciting and our teams thrive on tackling really hard problems. There is never a dull moment with us. Group/Division KLA has manufacturing sites across the globe, including Belgium, China, Germany, Israel, Singapore and Milpitas (CA). The Global Operations (GOPS) team, comprised of Manufacturing, Supply Chain Management, Manufacturing Engineering, Installation, and Quality, is responsible for manufacturing our leading-edge technology. We partner with our world-wide supply base and our design engineering teams to bring new products to market. The GOPS team is continuously working to build our products Better, Faster, Cheaper. Job Description/Preferred Qualifications Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Eigenständige Anlage, Bearbeitung, Pflege und Rückmeldung von Arbeits- und Fertigungsaufträgen für Systeme und Ersatzteile im SAP-System Überwachung von Fertigungsterminen, Prioritäten und Auftragsstatus auf Basis der vorgegebenen Produktionsplanung Laufende Überwachung des Work-in-Progress sowie frühzeitiges Erkennen und Kommunizieren von Engpässen, Verzögerungen und Abweichungen Anpassung und Korrektur von Fertigungsaufträgen im Rahmen definierter Änderungsprozesse Technischer Abschluss von Fertigungsaufträgen und Sicherstellung der Datenqualität hinsichtlich Status, Terminen und Mengen Unterstützung bei der Sicherstellung der Materialverfügbarkeit sowie Identifikation und Nachverfolgung von Fehlteilen Enge Abstimmung mit Fertigung, Einkauf, Logistik, Qualität, Engineering, Versand und Verpackung Pflege von Planungs-, Tracking- und Übersichtslisten zur Unterstützung der operativen Fertigungssteuerung Vorbereitung und Koordination auftragsbezogener Liefer- und Versandaktivitäten einschließlich erforderlicher Prüf- und Freigabeschritte Teilnahme an Planungs-, Abstimmungs- und Shopfloor-Meetings Transparente Kommunikation von Auftragsstatus, Risiken und Abweichungen gegenüber den beteiligten Fachbereichen Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und externen Dienstleistern im Rahmen des operativen Aufgabenbereichs Minimum Qualifications Ihr Profil Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder technisch-kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich operative Planung, Disposition, Materialwirtschaft oder Produktionsumfeld, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 oder einem vergleichbaren ERP-System Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung in der Bearbeitung und Nachverfolgung von Fertigungs- oder Arbeitsaufträgen Strukturierte, prozessorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit, Zielorientierung und Belastbarkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft, sich flexibel in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die bereichs- und standortübergreifende Zusammenarbeit