Onsite Specialist I, Inventory & Material Mgmt

Executes day-to-day inventory & material management tasks at customer facilities, following a varied set of procedures. Tasks include the management and processing (storage, handling, inventory control and distribution) of critical materials used in laboratory and production environments, such as consumables, chemicals, solvents and reagents. Problems and issues are typically less concrete and frequently changing, like unexpected shortages of critical consumables due to supplier delays, differences between recorded inventory levels and actual stock, requiring an investigation into miscounts, misplaced items, or data entry errors, or expired chemicals or reagents that were not properly rotated, leading to waste and requiring adjustments to storage protocols. Problems and issues are solved by applying experience from comparable situations in the past and/or selecting solutions within known alternatives.​ Communicates inventory related information, activity records, service level metrics and other information requiring explanation or interpretation to team members, supervisors or customers. Onsite Associate II, Inventory Departmental SPOC Als Onsite Associate II, Inventory Departmental SPOC ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van voorraadbeheer-, logistieke en laboratoriumondersteunende activiteiten binnen een GMP-gereguleerde omgeving. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor eindgebruikers, interne stakeholders, leveranciers en het Inventory Management-team en draagt bij aan een efficiënte, kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening. Je zorgt voor een correcte opvolging van voorraden, bestellingen en leveringen en bewaakt de continuïteit van de operationele processen. Daarnaast ondersteun je laboratoriumactiviteiten, voer je controles uit op materiaal en verbruiksgoederen en draag je actief bij aan kwaliteits-, veiligheids- en verbeterinitiatieven binnen de organisatie. Belangrijkste verantwoordelijkheden Beheren, monitoren en optimaliseren van voorraden via beschikbare voorraadbeheersystemen. Uitvoeren van voorraadcontroles, reconciliaties en analyses van voorraadverschillen. Plaatsen, opvolgen en coördineren van bestellingen en leveringen. Onderhouden van contacten met leveranciers en interne klanten. Rapporteren van voorraadstatussen en ondersteunen van KPI-opvolging. Oplossen van operationele en administratieve vraagstukken, waaronder facturatiegerelateerde issues. Ontvangen, verwerken, verdelen en stockeren van goederen en materialen. Uitvoeren van laboratoriumondersteunende taken, waaronder afvalbeheer, beheer van gasflessen, apparatuurcontroles en documentatiebeheer. Ondersteunen van audits, inspecties en kwaliteitsonderzoeken. Opstellen en actualiseren van werkinstructies en procedures. Actief bijdragen aan procesverbeteringen en operationele efficiëntie. Toezien op naleving van veiligheids-, kwaliteits- en milieuregels. Profiel Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring binnen logistiek, voorraadbeheer, magazijnactiviteiten of laboratoriumondersteuning. Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook en Word). Goede kennis van het Engels. Ervaring met voorraadbeheersystemen is een plus. Kennis van GMP-omgevingen is een belangrijke troef. Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling. Zelfstandig kunnen werken, maar ook een echte teamspeler. Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving. Wat verwachten we? Je hebt een proactieve houding, neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt steeds volgens de geldende kwaliteits- en veiligheidsrichtlijnen. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en klantgerichte aanpak zorg je mee voor een vlotte en betrouwbare ondersteuning van de operationele en laboratoriumprocessen. Disclaimer: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees