Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen. Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?   Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien.   Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.   Es wird keine Umzugsunterstützung für diese Position angeboten. Dies ist eine Position, die eine Anwesenheit vor Ort erfordert.   Zu besetzen ab: sofort Vertragsdetails: Vollzeit, unbefristet Jobzusammenfassung

Der Empfangsbereich ist eine zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens. In dieser Funktion übernehmen Sie die professionelle Betreuung rund um den Empfangs und tragen maßgeblich zu einem geordneten, serviceorientierten und sicheren Ablauf im Tagesgeschäft bei. Neben der Betreuung von Besuchern und internen Ansprechpartnern verantworten Sie organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen die Einhaltung definierter Empfangs- und Sicherheitsprozesse. Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten

Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und Anfragen Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Empfangsbereich Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Ablaufs am Empfang Koordination von Besucheranmeldungen sowie Verwaltung von Besucherausweisen und Empfangsunterlagen Unterstützung bei Zutrittskontrollen und der Einhaltung relevanter Sicherheitsvorgaben Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Empfangs- und Bürobereich Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel- und Gaststättengewerbe ist wünschenswert Berufserfahrung

Erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert Bevorzugte Kenntnisse,Fähigkeiten und Fertigkeiten

Professionelle Einstellung und Auftreten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Freundliches, sicheres und positives Auftreten und eine sehr ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität Organisatorische Fähigkeiten Interkulturelle Kompetenzen Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil Entgelttransparenz Die jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position beträgt €33.968,00 bis €43.232,00. Die angestrebte Gesamtvergütung wird anhand objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, darunter relevante Berufserfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten, Marktvergleichsdaten, geografischer Standort sowie Umfang und Verantwortungsbereich der Position.   Für diese Position kann zusätzlich eine variable Vergütung sowie die Teilnahme an weiteren Vergütungsprogrammen vorgesehen sein, entsprechend den Bedingungen der im jeweiligen