Facilities Specialist

Work Schedule Standard (Mon-Fri) Environmental Conditions Office Job Description 직무 개요 (Job Overview) Facilities Specialist는 담당 사업장의 안정적이고 효율적인 운영을 위해 시설 및 부동산 관리(Real Estate & Facilities Management) 전반을 지원하는 역할입니다. 시설 유지보수, 협력업체 및 계약 관리, 구매·예산 관리, 사무공간 운영, 안전·규정 준수 등의 업무를 수행하며, 사내 유관부서 및 외부 협력업체와 긴밀히 협업합니다. 일상적인 시설 운영을 지원하고, 필요시 간단한 유지보수 및 현장 지원 업무도 직접 수행합니다. 주요 업무 Facilities & Site Operations 담당 사업장의 일상적인 시설 운영 및 유지보수 업무 지원 건물 설비(HVAC, 전기·기계, 소방 등) 및 시설 상태 점검, 운영 이슈 대응 사무공간 조정, 가구 이동, 간단한 수리 등 현장 중심의 시설 지원 업무 수행 시설 운영 효율성, 서비스 품질 및 비용 개선 활동 지원 Vendor, Procurement & Contract Management 시설 관련 외부 협력업체 및 서비스 제공업체 관리, 서비스 품질 모니터링 시설 관련 구매, 공급업체 선정 및 계약 체결·갱신 프로세스 지원 사내 유관부서, 건물 관리사무소 및 외부 협력업체 간 커뮤니케이션 조율 Budget & Financial Administration 시설 운영 예산 및 비용 모니터링, 지출 내역 관리 지원 구매주문서(PO), 청구서(Invoice), 비용 지급 요청 등 관련 행정·재무 업무 수행 Safety, Compliance & Workplace Support 사업장 안전 및 관련 법규 준수를 위한 시설 점검, 감사 및 개선 활동 지원 사무실 이전·확장, 공간 배치 및 시설 개선 프로젝트 지원 원격 사업장 시설 운영 지원 및 긴급 시설 이슈 발생 시 대응 지원 자격 신입 또는 시설관리(Facilities Management), 부동산 관리(Property Management), Workplace Operations, Hospitality 등 관련 분야 경력자 시설 운영 및 기본적인 건물 설비에 대한 이해 또는 관련 업무를 학습하려는 의지 사내 이해관계자 및 외부 협력업체와 원활하게 협업할 수 있는 커뮤니케이션 역량 다양한 운영 이슈에 유연하게 대응하고 업무 우선순위를 관리할 수 있는 역량 현장 업무를 포함한 시설 운영 전반에 적극적으로 참여할 수 있는 Hands-on Mindset Microsoft Office 활용 능력 한국어 및 영어 커뮤니케이션 역량   우대 사항 시설관리, 부동산 관리, Workplace Operations 또는 Hospitality 관련 업무 경험 HVAC, 전기·기계, 소방 및 건물 관리 시스템(BMS) 등 기본적인 건물 설비에 대한 이해 시설 관련 협력업체 관리, 구매, 계약 또는 예산 관리 경험 시설 개선, 사무실 이전·확장 또는 Workplace 관련 프로젝트 경험 사업장 안전·보건 및 시설 관련 법규에 대한 이해 Job Overview The Facilities Specialist supports the day-to-day delivery of Real Estate and Facilities Management (REFM) services to ensure a safe, efficient, and well-maintained workplace environment. This role involves facilities operations, maintenance coordination, vendor and contract management, procurement, budget administration, workplace services, and safety compliance. Working closely with internal stakeholders and external service providers, the position supports daily facilities activities, resolves operational issues, and provides hands-on assistance when required.

Facilities & Site Operations Support daily facilities operations and maintenance activities across assigned sites. Monitor building systems (HVAC, mechanical, electrical, fire protection, etc.) and facility conditions, and assist in resolving operational issues. Perform hands-on facilities tasks, including minor repairs, office setups, furniture moves, and workplace adjustments as