Finanzbuchhalterin (m/w/d)

Wer wir sind

Helsing ist ein Unternehmen im Bereich der Verteidigungs-KI. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führungsrolle an, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards selbst bestimmen können.

Als Demokratien sehen wir uns in der besonderen Verantwortung, die Entwicklung und den Einsatz leistungsfähiger Technologien wie KI sorgfältig zu prüfen. Diese Verantwortung nehmen wir sehr ernst.

Wir sind ein ambitioniertes und engagiertes Team aus Ingenieuren, KI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen Menschen, die sich für unsere Mission begeistern, um unsere europäischen Teams zu verstärken – und ihre Fähigkeiten zur Lösung der komplexesten und folgenreichsten Probleme einzusetzen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die konstruktive Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich, ihre Vorteile und ihre ethischen Implikationen ausdrücklich begrüßt.

Die Position

Als Finanzbuchhalterin (m/w/d) bist dudas Rückgrat unserer Finanzberichterstattung und übernimmst die volle Verantwortung für die Rohbilanz, komplexe Abstimmungen und den Monatsabschlusszyklus. Du bist eine praxisorientierte Fachexpertin, die die Integrität unserer Finanzdaten gewährleistet, für eine einwandfreie Bilanz sorgt und die Einhaltung aller relevanten Rechnungslegungsstandards sicherstellt. Unter minimaler Aufsicht treibst du die kontinuierliche Verbesserung unserer Finanzprozesse voran.

Die täglichen Aufgaben

• Verantwortung und Steuerung der Abschlussprozesse zum Monats-, Quartals- und Jahresende, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden und die Abschlüsse korrekt sind

• Erstellung und Buchung komplexer, wertrelevanter Hauptbuchbuchungen, einschließlich subjektiver Abgrenzungen, abgegrenzter Umsatzerlöse, Vorauszahlungen und unternehmensinterner Transaktionen

• Durchführung und Überprüfung kritischer Bilanzabstimmungen sowie eigenständige Untersuchung und Behebung von Unstimmigkeiten

• Verwaltung der konzerninternen Buchhaltung, einschließlich Verrechnungspreisanpassungen, Darlehensvereinbarungen und Abstimmungen in mehreren Währungen

• Unterstützung bei der Erstellung des konsolidierten Jahresabschlusses und der aufsichtsrechtlichen Meldungen gemäß den lokalen Rechnungslegungsstandards (HGB) und den IFRS

• Kontinuierliche Bewertung und Optimierung von Hauptbuchprozessen, Kontenplan und Finanzsystemen zur Steigerung der Effizienz und Automatisierung manueller Aufgaben

• Gewährleistung der strikten Einhaltung interner Kontrollen, der SOX-Compliance und der Finanzrichtlinien im gesamten Unternehmen

Du solltest dich bewerben wenn du

• eine qualifizierte Buchhalterin (ACCA, ACA, oder gleichwertig) mit mindestens 5–7 Jahren Berufserfahrung nach Abschluss der Qualifikation bist und nachweisliche Erfolge in einem komplexen, mehrere Unternehmenseinheiten umfassenden Hauptbuchumfeld vorweisen kannst

• eine außergewöhnlich gut organisierte, praxisorientierte Expertin bist, die den gesamten Abschlussprozess selbstständig und mit minimaler Aufsicht bewältigen kann

• über ein tiefgreifendes und umfassendes Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze (HGB und IFRS) sowie der gesetzlichen Berichtspflichten verfügst

• über umfangreiche Erfahrung im Umgang mit unternehmensweiten ERP-Systemen (z. B. SAP, NetSuite, Workday) und in der Erstellung