Payroll and T&A Specialist

Unisciti a noi; “Be You Be Aptar” Siamo alla ricerca di un/una Payroll and T&A Specialist da inserire nel dipartimento di Risorse Umane di Aptar Italia. Il Payroll and T&A Specialist è responsabile di supportare l’elaborazione delle paghe in modo accurato, puntuale e conforme alla normativa, collaborando strettamente con il fornitore esterno del servizio payroll, con il sistema di Rilevazione Presenze (Time & Attendance), con le funzioni Benefits, Finance e con i team HR locali. Il ruolo garantisce che tutti gli input necessari per l’elaborazione delle retribuzioni vengano verificati e validati, che i cicli payroll siano monitorati correttamente, che eventuali problematiche vengano tempestivamente segnalate ai referenti competenti e che i dipendenti ricevano un servizio payroll affidabile e professionale, nel rispetto dei requisiti normativi locali e degli standard globali aziendali.   ATTENZIONE: la ricerca è finalizzata all'inserimento di una risorsa con contratto a tempo determinato di 12 mesi, con concrete possibilità di prosecuzione del rapporto, compatibilmente con le esigenze organizzative e le disponibilità di budget aziendali.   Nel ruolo di Payroll and T&A Specialist, ti occuperai di: Elaborazione Payroll e Gestione Operativa

Gestione del ciclo payroll end-to-end Validazione e controllo dei dati payroll Coordinamento con payroll provider e stakeholder interni Riconciliazioni e verifiche payroll Gestione della documentazione e dei controlli

Gestione Presenze, Benefit e Qualità dei Dati

Gestione dei dati Time & Attendance e Benefits Verifica e risoluzione delle anomalie nei dati payroll Manutenzione delle anagrafiche e dei dati dipendente Gestione della documentazione e knowledge management

Compliance, Controlli e Gestione delle Problematiche

Garanzia di compliance normativa e procedurale Gestione delle richieste e problematiche payroll Escalation e coordinamento delle problematiche complesse Supporto ad audit e controlli interni

Miglioramento Continuo e Collaborazione con gli Stakeholder

Miglioramento continuo dei processi payroll Ottimizzazione di sistemi, controlli e qualità dei dati Collaborazione con stakeholder interni ed esterni

Supporto all'implementazione di nuove soluzioni e processi payroll.   Istruzione ed esperienza Laurea (triennale o magistrale) in discipline economiche, giuridiche o affini. Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale costituiscono titolo preferenziale. È indispensabile una solida conoscenza dell'elaborazione paghe, dell'amministrazione del payroll, della gestione di Time & Attendance, dell'amministrazione dei benefit o delle operazioni di HR Services con riferimento al payroll italiano.   Requisiti richiesti

Conoscenze e competenze amministrative, contabili e fiscali Ottima conoscenza della legislazione e della normativa di riferimento Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel Capacità di comunicazione efficace Capacità di lavorare efficacemente in team Capacità di rispettare le scadenze, operando con precisione e ordine Ottima conoscenza della lingua inglese La conoscenza di altre lingue straniere oltre l’inglese è considerato un plus. Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili. Attitudine consulenziale e orientamento al problem solving. Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti caratterizzati dalla collaborazione con fornitori payroll esterni o all'interno di Shared Service Center. È considerata un valore aggiunto l'esperienza in iniziative di miglioramento dei processi, trasformazione digitale, automazione o implementazione e ottimizzazione di sistemi e strumenti HR/Payroll. La conoscenza dei sistemi payroll di Regno Unito, Svizzera, Spagna o Repubblica Ceca rappresenta un requisito preferenziale, ma non essenziale. Buona gestione dello stress.

Condizioni economiche In linea con i