Sachbearbeiter (d/m/w) Partnerdaten Juristische Personen Miles & More

Teambeschreibung und Rollendetails In unserem Team übernehmen wir für unseren Firmenkunden-Bestand die Aktualisierung und Pflege der Stammdaten.  Wir bearbeiten dabei alle Rechtsformen von juristischen Personen (Firmen), die in öffentlichen Registern erfasst sind (z.B. Aktiengesellschaft, GmbH oder Verein), aber auch z.B. Stiftungen und BGB-Gesellschaften, mit gesonderten Vertragsregelungen. Wir sind ein rund 30-köpfiges Team, das sich motiviert und mit viel Gemeinschaftssinn um den gesamten Firmen-Kundenstamm der Deutschen Bank AG in Deutschland kümmert. Somit bilden wir eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden und der Bank und sind verantwortlich für die reibungslosen Geschäftsabläufe in diesem Bereich. Außerdem sind wir auch unterstützend für die Marke Postbank im Einsatz. Nach einer Einarbeitungsphase haben Sie bei uns auch die Möglichkeit, bis zu 40% Ihrer Einsatzzeit im Home-Office zu arbeiten. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und erleben Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, Kollegialität und Wertschätzung im Arbeitsalltag! Ihre Hauptverantwortlichkeiten Aktualisierung und Pflege von Kundenstammdaten für Firmen / juristische Personen in den Systemen der Deutschen Bank AG – dabei ist es Ihre Aufgabe, Veränderungen, die uns zu einem Bestandskunden bekannt werden, zu prüfen, bei Bedarf Unterlagen anzufordern und die erforderlichen Anpassungen in unseren Systemen zu erfassen, damit der Kontoinhaber rechtlich korrekt abgebildet wird. Dazu werden Auftragsunterlagen i.d.R. von den Vertriebseinheiten / Filialen eingereicht, digital erfasst und in Arbeitslisten zur Verfügung gestellt. Besonders erwähnenswert ist, dass wir ein (fast) papierloses Büro sind. Rechtliche und formale Prüfung der Kundenunterlagen Bearbeitung von ergänzenden Aufträgen und Bereinigung von Reparaturvorgängen Mitwirkung an qualitätssichernden Maßnahmen und Prozessverbesserungen Beantwortung von Vertriebsrückfragen, u.a. auch über unsere telefonische ServiceLine, z. B. bei fehlenden Unterlagen oder zu unklaren Aufträgen Kontrolle und Freigabe der erfassten Daten Ihre Kompetenzen und Erfahrungen Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und haben erste Erfahrung in der Sachbearbeitung (z.B. Bankkauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notargehilfen*innen, Büroorganisation, Groß- und Einzelhandel oder vergleichbares) Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen wie dem MS Office Paket und können sich gut in neue Systeme, Techniken und Sachverhalte einarbeiten Sie bringen Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung mit, idealerweise im Banken- und/oder juristischem Umfeld und Sie sind es gewohnt bei Ihrer Arbeit strukturiert und lösungsorientiert vorzugehen. Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen, sowohl schriftlich wie mündlich und finden auch bei komplexen Sachverhalten immer einen Weg Wir sind ein motiviertes und vielfältiges Team. Sie passen zu uns, wenn Ihnen ein freundliches, zuverlässiges und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten genauso wichtig ist wie uns.   Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen das Ziel nicht aus den Augen. Was wir Ihnen bieten Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken. Emotional ausgeglichen Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit. Körperlich fit Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung. Sozial vernetzt Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns