Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych

Job Description & Summary Zespół Infrastructure & Procurement w PwC Polska wspiera biznes w wielu aspektach – od znalezienia i wyposażenia biur dla ponad 6000 pracowników, dbając przy tym o funkcjonalne i przyjazne środowisko pracy, poprzez zapewnienie pełnej obsługi serwisu wewnętrznego w takich obszarach jak: zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo czy organizacja eventów firmowych. Nadrzędną rolą działu I&P jest zapewnienie powierzchni biurowej i prawidłowego funkcjonowania biur PwC oraz optymalizacja procesów oraz kosztów naszego biznesu. Do naszego zespołu poszukujemy: Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych Twoja przyszła rola: doradztwo oraz kompleksowa organizacja wydarzeń biznesowych i firmowych (end-to-end), wyszukiwanie i rekomendowanie obiektów, hoteli, restauracji oraz dostawców usług eventowych, prowadzenie procesu ofertowego, negocjowanie warunków handlowych oraz optymalizacja kosztów, koordynacja współpracy z hotelami, agencjami eventowymi i innymi podwykonawcami, zarządzanie kosztami wydarzeń oraz nadzór nad realizacją umów i płatności, wsparcie biznesu w planowaniu i realizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych, budowanie i rozwijanie bazy dostawców oraz relacji biznesowych na rynku MICE, koordynacja wydarzeń w dniu realizacji oraz rozwiązywanie bieżących kwestii operacyjnych, identyfikowanie możliwości generowania oszczędności i wartości dodanych. Aplikuj, jeśli: masz minimum 5 lat doświadczenia w organizacji eventów biznesowych, konferencji lub szkoleń, posiadasz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych od pozyskiwania ofert po koordynację realizacji wydarzeń, bardzo dobrze znasz rynek hotelowy oraz eventowy, posiadasz rozwinięte umiejętności negocjacyjne i analityczne, cechujesz się wysoko rozwiniętymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi, wykazujesz się nastawieniem na współpracę z klientem wewnętrznym oraz budowanie relacji biznesowych z dostawcami, cechujesz się samodzielnością, proaktywnością i umiejętnością ustalania priorytetów, posługujesz się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację, posiadasz umiejętność zarządzania pracą własną oraz podległym zespołem, wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści). Mile widziane: doświadczenie w pracy w agencji eventowej, doświadczenie w pracy z systemami do organizacji wydarzeń. Dołączając do nas zyskujesz: elastyczne warunki - hybrydowy model pracy (min. 2 dni pracy z biura w tygodniu), elastyczny początek dnia, workation, sabbatical leave, rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC np. (...) oraz konwersacje z native speaker, szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. swoboda leczenia, fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne, możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu, 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat, dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin, a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC. Jak wygląda proces rekrutacji? uzupełnij formularz oraz prześlij CV, porozmawiaj telefonicznie z Rekruterem, poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej! W razie problemów, napisz do nas: pl_kariera@pwc.com . Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.