Réceptionniste de nuit (H/F)

Le / la réceptionniste travaille au contact du client et s’assure du bon déroulement de son séjour. Il travaille avec les équipes afin d’assurer les procédures relatives à la réception et à l’hôtel. Il se doit de rapporter tous les incidents et problèmes rencontrés par les clients et les associés. Il participe globalement à l’optimisation des performances du département Réception et de l’hôtel en général, étudie et corrige les rapports relatifs à la cloture. Il assure la sécurité de nos clients en binôme avec l’agent de sécurité. Son champ d’action inclut la réception, la bagagerie, le Room control, le Market, le Business Center et, si besoin, les autres services opérationnels (le F&B, le Housekeeping).

SECURITE

Suit les standards et procédures de sécurité Marriott pour son département pour assurer un environnement sécurisé, propre. Rapporte les incidents et accidents ou blessures sur son lieu de travail à son superviseur. Identifie et modifie les conditions de travail dangereuses et les reporte à son superviseur.

Suit les procédures de sécurité dans les situations d’urgence (évacuation, urgences médicales,, etc…)

STANDARDS ET PROCEDURES

A un uniforme soigné et propre. Protège et sécurise les données personnelles et confidentielles des clients et collègues. Maintien la confidentialité du matériel et des informations de l’hôtel. Suit les standards et procédures Marriott (PCI et autres…). Il effectue sa check list quotidienne selon les procédures en vigueur. Il respecte les horaires établis par la Direction (Début et fin de shift).

RELATIONS CLIENTS

Anticipe les demandes clients, pose des questions afin de mieux comprendre leurs besoins, regarde et écoute les préférences et agit lorsque nécessaire. Cherche à améliorer l’expérience clients. Gère le service client de manière efficace, professionnelle et positive (LEARN). Accueille et reconnait les clients chaleureusement avec un sourire, contact visuel, et selon les procédures Marriott (15/5, 10 steps at check-in) Remercie sincèrement les clients. Propose son aide. Engage la conversation. Ecoute de manière pro active et répond positivement aux questions, inquiétudes, et demandes en utilisant les standards Marriott.

Considère le client comme sa priorité et concentre toute son attention sur lui.

COMMUNICATION

S’adresse aux clients et aux associés de manière claire, appropriée et professionnelle. Répond au téléphone en utilisant le ton approprié, la phrase d’accueil et dans les 3 sonneries. Décroche avec le sourire, utilise le nom du client, transfère les appels selon les demandes, et prévient le client avant de le mettre en attente. Communique et écoute ses collègues dans le but d’échanger des informations. Propose son aide à ses collègues, s’assure qu’ils comprennent leurs tâches. Discute les sujets professionnels, l’activité, ou les problèmes avec son équipe ou ses managers discrètement en évitant les endroits publics (front desk, lobby, restaurant, etc…). Prend connaissance du livre de consignes journalières et y porte toute information importante. Il développe et maintient de bonnes relations de travail avec l’ensemble des équipes. Il développe un environnement de travail positif et productif afin d’atteindre les objectifs communs. Il fait preuve d’esprit d’équipe, soutient ses collègues et les traites avec respect.

NIGHT AUDIT

Etudie, corrige et enregistre les rapports. Assure que l’audit pack sit communiqué à temps en sans erreurs Vérifie que les débits sur TPE et les paiements Opéra correspondent, ainsi que de trouver les erreurs s’il y en avait. Traite, facture les no-show et les late cancellations Traite les réservations du jour Gère les délogements Synthétise les évènements de la nuit afin de passer les consignes adéquates aux équipes pour un