General Accounted

Genel Muhasebe Uzmanı olarak, özellikle aşağıdaki görevleri en yüksek standartlarda yerine getirmeniz beklenecektir: Kullanılan doküman yönetim sistemine ve otel ile Paylaşımlı Hizmet Merkezi (Shared Service Centre) arasındaki doküman akışına hâkim olmak; doküman yönetim sistemi kullanılırken otel ile Paylaşımlı Hizmet Merkezi arasındaki onay süreçlerini anlamak. Günlük gelir rakamlarını, destekleyici raporları ve fiş/voucher’ları denetlemek; tutarsızlıklar, eksik çalışmalar veya eksik bilgiler olması durumunda ilgili departmanlarla takibini yapmak. Tespit edilen tüm sorunları veya uyumsuzlukları günlük olarak Finans Liderine raporlamak. Tüm gelir kalemlerinin eksiksiz ve doğru şekilde kayda alındığını ve raporlandığını; kaydedilen işlemleri destekleyen uygun belgelerin mevcut olduğunu sağlamak. Odalar, Yiyecek & İçecek, ve diğer gelir kalemleri ile devlet veya yerel otoritelerle ilgili tüm geçerli vergi ve harçların günlük mutabakatını yapmak. Tüm iptaller, indirimli işlemler, ikram/entertainment çekleri, görev yemeği (duty meal) çekleri ve ücretsiz oda işlemlerini incelemek; tamamının yetkilendirilmiş, imzalı ve yeterli detay içermesini sağlamak. İlgili Ön Büro ve outlet raporlarının zamanında temin edilmesini, denetlenmesini ve tarih sırasına göre (elektronik) arşivlenmesini sağlamak. Birçok kaynaktan gelen yüksek hacimli ve karmaşık finansal veriyi analiz edebilme; raporlar, tahminler ve projeksiyonlar oluşturabilme. Oda Ücreti Uyuşmazlık Raporu’nu kontrol ederek tüm fiyat değişikliklerinin, upgrade’lerin vb. işlemlerin usulüne uygun şekilde yetkilendirildiğinden emin olmak. Kasa fazlası veya kasa eksiği durumlarında ilgili departman yöneticisi ile takibini yapmak ve ilgili işlemleri Genel Kasa Raporu’na kaydetmek. Günlük kasa özetini denetlemek ve POS ile PMS sistemleriyle mutabakatını sağlamak. Muafiyetleri, iadeleri ve düzeltmeleri izlemek; PMS üzerinde iadeleri (rebates), nakit çıkışlarını, muhtelif giderleri ve çalışan harcamalarını incelemek ve dengelemek; her bir hesabın usulüne uygun şekilde yetkilendirildiğini ve gerekli destekleyici belgeler ile onaylara sahip olduğunu sağlamak. Elektronik kredi kartı pos cihazları ile Satış Noktası (POS) sistemi arasındaki kredi kartı işlemlerinin günlük mutabakatını yapmak. Otel fonu sorumlularının kasalarını periyodik olarak saymak ve mutabakat amacıyla kullanılacak kasa sayım özetini hazırlamak. Operasyonel Denetim işlemlerine ilişkin çeşitli hesapların aylık mutabakatını yapmak. Birleşik bir görev tanımı söz konusu olduğunda, Hilton’un görev ayrılığı (job segregation) politikalarına uygun olarak ilgili ortak görev tanımlarındaki sorumluluklar geçerli olacaktır.