Assistenz des Betriebsrats / Office Management (m/w/d))

Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen. Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?   Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien.   Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.   Es wird keine Umzugsunterstützung für diese Position angeboten. Dies ist eine Position, die eine Anwesenheit vor Ort erfordert.   Vertragsdetails: Teilzeit, 30 Stunden   Jobzusammenfassung

Diese Rolle ist für allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten des deutschen Betriebsrates verantwortlich und unterstützt in diesem Zusammenhang u.a. administrative Prozesse und Projekte. Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten

Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und Betriebsratsmitglieder bei administrativen Betriebsratsangelegenheiten

Terminplanung, -koordination und -überwachung für den deutschen Betriebsrat

Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Korrespondenz und Datenpflege

Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung

Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder einschließlich Reisekostenabrechnung

Unterstützung des Betriebsrats bei der internen Kommunikation

Koordination und Pflege der Zusammenarbeit mit Gewerkschaften und anderen externen Stellen

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation / einschlägige Berufserfahrung Berufserfahrung

Erste Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation

Idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich eines international agierenden Unternehmens

Wünschenswert Erfahrung im Betriebsratsumfeld

Bevorzugte Kenntnisse,Fähigkeiten und Fertigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office

Idealerweise Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht

Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Hohe Service- und Kundenorientierung

Ausgeprägte Kommunikations- sowie Beratungskompetenz und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen

Hohes Maß an Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Körperliche und geistige Anforderungen

Leicht - Häufig mit einer Kraft von bis zu 20 lbs (9 kg) und/oder konstant mit gerinfügiger Kraft Objekte bewegen. Entgelttransparenz Die jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position beträgt €31.460,00 bis €39.998,00. Die angestrebte Gesamtvergütung wird anhand objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, darunter relevante Berufserfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten, Marktvergleichsdaten, geografischer Standort sowie Umfang und Verantwortungsbereich der Position.   Für diese Position kann zusätzlich eine