Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant (d/m/w)

Bereichsbeschreibung Investment Banking & Capital Markets IBCM ist bestrebt, langfristige, vertrauensvolle und für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu den wichtigsten Unternehmen, Finanzinstituten, Finanzsponsoren und Staaten in aller Welt aufzubauen. Unsere Geschäftsbereiche: Investment Banking Coverage Bietet die am besten geeigneten Produkte in den Bereichen Beratung, Kapitalmärkte, Risikomanagement und Transaktionsbanking sowohl für die C-Suite als auch für Treasurer an. Zu unseren Kunden zählen große Unternehmen, Finanzinstitute, Finanzsponsoren, Regierungen und Staaten in aller Welt. Unsere Branchenexpertise umfasst Verbraucher- und Einzelhandelsdienstleistungen, Finanzinstitutionen, Finanzsponsoren, Gesundheitswesen, Industrie, Technologie, Medien und Telekommunikation, natürliche Ressourcen sowie Immobilien, Hotels und Freizeit. DCM Fremdkapitalmärkte Verwaltet Neuemissionen von Investment-Grade-Schuldtiteln, Kreditkapitalmärkten und Privatplatzierungen für Unternehmen, Finanzinstitute, Staaten, supranationale Organisationen, Agenturen und Emittenten aus Schwellenländern. Die Gruppe umfasst unsere Teams für Rating Advisory und Liability Management. ECM Aktienkapitalmärkte Bietet primäre Aktienprodukte wie IPOs, Folgeemissionen, Bezugsrechte, Block Trades, Wandel- und Umtauschanleihen sowie strukturierte Aktientransaktionen an. LDCM Leveraged Debt Capital Markets Kombiniert ein erstklassiges High-Yield-Marktgeschäft mit vielfältigen Möglichkeiten der Fremdfinanzierung. Die Bank ist in der Lage, Senior-, Mezzanine- und High-Yield-Transaktionen in allen wichtigen Finanzzentren zu bewerten, zu strukturieren, zu zeichnen und zu vertreiben. M&A Fusionen und Übernahmen Der Bereich Mergers & Acquisitions umfasst öffentliche Übernahmen, Beratung im Bereich Verteidigung, Fusionen und Veräußerungen, zweigleisige Börsengänge, Überprüfung von Unternehmensportfolios und Suche nach Übernahmen, Wettbewerbsstrategien und -analysen, Bilanzoptimierung, Dividendenpolitik und Corporate Governance. Aufgabenbeschreibung Umfassende Team Assistenz in IBCM Terminkoordination bis hin zur kompletten Organisation von internen und externen Meetings/Events (national und international) sowie Video- und Telefonkonferenzen Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Eigenverantwortliche Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings Managen bzw. vorsortieren der eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail Vertretung innerhalb des Teams/Sekretariats Fachliche Anforderungen Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Senior Management Ebene in einem internationalen Umfeld Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten und der Vorstandsebene Gute Vernetzung innerhalb der Deutschen Bank, ergänzt um gute Kenntnisse der internen Strukturen und Abläufe von Vorteil Sehr gutes Organisationstalent, Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben schnell anzunehmen Unterstützung des Teams durch ein effizientes Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Geschäfts- und Verwaltungsprozesse Koordination und Planung von Meetings und Geschäftsreisen Korrespondenz und operative Koordination zwischen den Bereichen und Abteilungen, auch international Übernahme organisatorischer Tätigkeiten Persönliche Anforderungen Freude an herausfordernden Situationen und die Fähigkeit, in diesen den Überblick zu behalten Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Führungskräften, Mitarbeitern/-innen und Auftraggebern Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges und strukturiertes Arbeiten Hoher Grad an Begeisterung und Eigeninitiative Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und Serviceorientierung Hohes Maß an Integrität sowie die Fähigkeit, diskret mit