Customer Service Administrative Trainee
Ecolab
- Location
- ESP - Catalonia - Barcelona
- Work model
- On-Site
- Level
- Entry
- H-1B history
- 1 approvals (FY2023)
- Posted
- Sep 18, 2026
Skills
About this role
¿Te gustaría iniciar tu carrera profesional en un entorno internacional, dinámico y con gran exposición a distintos departamentos? En nuestro equipo de Equipment Customer Service Spain buscamos un/a Administrativo/a en prácticas para apoyar la gestión completa de pedidos de servicios a clientes. Si eres una persona organizada, con ganas de aprender y crecer en un entorno colaborativo... ¡nos encantará conocerte! Responsabilidades principales: Dar soporte en la gestión y procesamiento de pedidos de servicios a clientes. Participar en la coordinación de: Servicios puntuales (reparaciones, limpiezas, desinfecciones, etc.). Mantenimientos periódicos de equipos. Instalaciones de nuevos equipos. Apoyo en la relación con proveedores externos, incluyendo: Creación y seguimiento de solicitudes de pedido. Actualización en SAP y otras plataformas (GEP, ONBASE). Verificación de la correcta ejecución de los servicios. Colaborar estrechamente con departamentos como Ventas, Ingeniería, Billing, Credit Control o Purchasing Admin Group. Actualización de datos en sistemas (materiales, equipos, ubicaciones técnicas, proveedores...). Gestión documental y archivo digital de pedidos. Soporte a consultas de la red de ventas y manejo de informes (Excel). Requisitos mínimos: Formación Superior Administrativa o similar. Nivel de inglés medio. Conocimientos básicos de Excel. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Proactividad, organización y capacidad para trabajar con varios interlocutores. Requisitos deseables (no imprescindibles): Experiencia previa en entorno administrativo o servicio al cliente. Conocimientos o uso previo de SAP. Experiencia colaborando con proveedores nacionales o internacionales. Qué ofrecemos: Contrato formativo de 6 meses con posibilidad de continuación. Modelo de trabajo híbrido. Aprendizaje real en un entorno multinacional y con herramientas corporativas (SAP, ONBASE, GEP...). Participación activa en procesos clave del negocio. Buen ambiente, acompañamiento continuo y posibilidad de ampliar conocimientos en gestión de servicios y administración. Ubicación en Sant Joan Despí. Compromiso con la Diversidad, Equidad e Inclusión: El compromiso de Ecolab con la diversidad, la equidad y la inclusión (DE&I) refleja nuestro valor de trabajar juntos para integrar diversas perspectivas con el fin de desafiarnos a nosotros mismos, alcanzar nuestros objetivos y hacer lo correcto. Se valorará el certificado de discapacidad. #li-eu