Shipping Clerk

What you’ll do: 
 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Preparar y documentar embarques de productos, terminados dirigidos a nuestros almacenes o directo a los clientes COMPETENCIAS DEL PUESTO 1.    Entrar información de embarques a los diferentes sistemas (AS400, VISTA, UPS, Federal Express, License Plate & AES Aereo). 2.    Empacar, pesar, medir paletas de producto terminado. RESPONSABILIDADES  ESPECIALES 1.    Pedir “shipping papers”. 2.    Confirmar los embarques de “non-stock”. 3.    Coordinar recogido de la carga aérea o marítima. 4.    Mantener inventario de formularios de acarreo. 5.    Mantener área de trabajo limpia y segura.  6.    Confirmar y verificar las cantidades y condiciones del producto a embarcarse. 7.    Notificar al supervisor cualquier irregularidad que se presente. 8.    Pedir número de AES cuando el embarque sobrepasa los $2, 500.00. ROLES Y RESPONSABILIDADES ESPECIALES 1.    Ejecutar las tareas de acuerdo a las Políticas y Procedimientos de Seguridad y Ambiente de la planta; previniendo la contaminación ambiental, observando que las reglas de seguridad sean cumplidas por usted y otros, cuidando y utilizando correctamente el equipo de seguridad en las áreas requeridas y contribuyendo con sus ideas a mejorar la salud y seguridad de todos en la planta. 2.    Ejercer su función de acuerdo al adiestramiento recibido, incluyendo JSA (“Job Safety Analysis”) 3.    Uso y cuidado de equipo de protección personal. 4.    Actuar y velar por su seguridad y la de sus compañeros. 5.    Reportar cualquier condición insegura a su supervisor y/o Oficial de Seguridad. 6.    Estar atento a la prevención de accidentes en su área de trabajo. 7.    Conocer y poner en práctica la Política de Seguridad de la planta. 8.    Apoyar programa de reciclaje de la planta preparando material para recogido. Qualifications: 
 REQUISITOS DEL PUESTO Educación:  Cuarto año de Escuela Superior. Experiencia:  Mínimo, dos (2) años de experiencia en trabajo relacionado.             CUALIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO •    Excelentes relaciones interpersonales. •    Puntualidad y responsabilidad en todas las áreas concernientes a su trabajo. •    Buenas destrezas de comunicación oral y escrita. •    Ser organizado, tener buen juicio para tomar decisiones relacionadas a sus funciones. •    Trabajar bajo poca supervisión. •    Trabajo en equipo. Additional Information: 
 ADIESTRAMIENTOS REQUERIDOS 1.    Orientación General – Compulsorio a.    Favor de referirse a la Lista de Cotejo de Inducción del Empleado – H40-F01 2.    “Eaton Quality System” (EQS) – Liderazgo y Desarrollo a.    Favor de referirse a la Lista de Cotejo de Inducción del Empleado – H40-F01 3.    Herramientas LEAN “Manufacturing” – Liderazgo y Desarrollo 4.    Seguridad y Ambiental - a Nivel Planta (MESH) – Compulsorio 5.    Seguridad y Ambiental - Específicos del puesto – Compulsorio 6.    Uso y manejo del programa AS400. 7.    Uso y manejo del sistema de embarque, marítimo y aéreo (UPS/DHL). 8.    Programa embarque a Haina R.D. 9.    Certificación Operador Montacargas (“Taylor Dunn” y “Finger”).  10.    Conocimientos básicos sistemas de computadoras (“Outlook”, Vista) 11.    Certificación ACE (AES). EQUIPO, MATERIALES, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS •    “Power lift truck” •    “Pallet truck” •    Paletas de madera •    Máquina de tape •    Balanzas •    Calculadoras •    Cartonería (“covers”, “tubing”) •    Computadora •    Impresores •    Papel de computadora •    Plástico de envolver •    Equipo de seguridad (“ear plug”, zapatos de seguridad, guantes, gafas de seguridad, otros). Relación con la estructura organizacional   Próximo Nivel Superior: Gerente de Planta Superior Inmediato: Gerente de Supply Chain Supervisor: Supervisor