Administrativo/a de Licitaciones

Johnson Controls es una empresa global líder en soluciones tecnológicas para edificios inteligentes y sostenibles. Con más de 94.000 empleados en más de 150 países, diseñamos e implementamos sistemas avanzados de climatización, seguridad, automatización y eficiencia energética. Nuestra visión es crear un mundo seguro, cómodo y sostenible. Desarrollamos soluciones integradas que combinan control de accesos, videovigilancia, ciberseguridad y tecnologías de prevención, garantizando la protección de personas, instalaciones y activos. ¿Cuál será tu Rol? Buscamos un/a Administrativo/a de Licitaciones cuya misión principal será gestionar y coordinar los procesos administrativos relacionados con concursos públicos y privados, licitaciones, homologación de proveedores, alta de clientes y proveedores, así como el registro y mantenimiento de documentación contractual en los sistemas corporativos. ¿Te motiva trabajar en un entorno dinámico donde la organización, el detalle y el cumplimiento de plazos son clave para el éxito del negocio? Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de nuestro equipo. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión integral de licitaciones y concursos públicos y privados, asegurando la correcta recopilación, preparación y presentación de la documentación requerida dentro de los plazos establecidos. Análisis y revisión de pliegos administrativos y técnicos, identificando requisitos, documentación necesaria y criterios de participación. Coordinación interna con los diferentes departamentos implicados para la obtención de información necesaria para la preparación de ofertas. Gestión de procesos de homologación y actualización documental de proveedores en plataformas de clientes y organismos públicos o privados. Alta y mantenimiento de datos de clientes y proveedores en los sistemas de gestión de la compañía, garantizando la calidad y fiabilidad de la información. Registro, archivo y seguimiento de contratos comerciales y documentación asociada, asegurando su correcta trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos. Control y seguimiento de vencimientos documentales, certificaciones y requisitos administrativos necesarios para la participación en licitaciones y relación con clientes. Soporte administrativo general al área comercial y de operaciones en tareas relacionadas con la gestión documental y contractual. Gestión y actualización de documentación corporativa requerida para auditorías, procesos de homologación y concursos. ¿Qué perfil necesitamos? Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o titulaciones afines. Experiencia previa en funciones administrativas relacionadas con licitaciones, concursos públicos, homologaciones de proveedores o gestión documental. Conocimiento de plataformas de contratación pública y gestión de documentación administrativa. Experiencia en gestión y mantenimiento de bases de datos de clientes y proveedores. Experiencia en administración y archivo de contratos y documentación contractual. Dominio de herramientas informáticas y Microsoft Office, especialmente Excel. Se valorará experiencia en ERP de gestión empresarial (Oracle, SAP, BAAN LN o similares). Nivel de inglés valorable. Si eres una persona organizada, meticulosa, proactiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y orientada al cumplimiento de plazos y calidad documental, ¡te estamos buscando! ¿Qué ofrecemos? Johnson Controls ofrece un interesante paquete retributivo de acuerdo a tu cualificación y experiencia. Podrás disfrutar de un atractivo paquete de beneficios sociales como seguro de vida y accidente, y la posibilidad de optar a la Retribución Flexible. Además de nuestra política salarial, la estabilidad laboral, la formación continua, la posibilidad de desarrollo profesional y un excelente clima laboral forman parte de nuestro paquete de