Asistente Administrativo de Compras

Asistente Administrativo de Compras CBS - Finance La oportunidad En EY tendrás la oportunidad de construir una carrera tan única como tú. Como parte del equipo de Core Business Services (CBS) - Finance , apoyarás los procesos administrativos y operativos del área de Compras, contribuyendo a una gestión eficiente de proveedores, documentación y pagos, bajo altos estándares de calidad, cumplimiento y control. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con interés en desarrollar su carrera en áreas administrativas, financieras y de compras corporativas. Tus principales responsabilidades

Gestionar el procesamiento y control de facturas de proveedores, verificando que la documentación de respaldo se encuentre completa y cumpla con los requisitos establecidos para su aprobación y pago. Administrar y consolidar los soportes requeridos para el procesamiento de pagos y checks, garantizando la integridad, exactitud y trazabilidad de la información. Realizar seguimiento oportuno a usuarios internos para asegurar la entrega de documentación, cumplimiento de plazos y atención de requerimientos relacionados con el proceso de compras. Ejecutar conciliaciones y validaciones entre la base de checks y la base de impuestos, identificando diferencias y apoyando en su regularización. Mantener actualizadas las bases de datos, reportes de control y registros del área, garantizando la confiabilidad y disponibilidad de la información. Apoyar en la gestión documental de proveedores, órdenes de compra, contratos y demás documentación asociada a los procesos de adquisición. Brindar soporte administrativo en actividades relacionadas con controles internos, auditorías y cumplimiento de políticas corporativas. Colaborar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar los procesos y controles del área.

Para calificar al puesto debes tener

Título universitario o estar en proceso de titulación en Contabilidad y Auditoría, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines . Se valorará experiencia obtenida mediante pasantías o prácticas preprofesionales relacionados con procesos contables o administrativos. Manejo de Excel y Power BI a nivel intermedio. Experiencia en manejo de bases de datos y control de información en Excel.

Competencias clave para el éxito

Atención al detalle. Organización y planificación. Orientación al cliente interno. Capacidad analítica. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Proactividad y disposición para aprender. Responsabilidad y orientación a resultados.

Lo que buscamos Buscamos personas con interés en iniciar y desarrollar una carrera en áreas administrativas y financieras, con una sólida base contable, capacidad para gestionar múltiples tareas y compromiso con la calidad y precisión de la información. ¿Qué ofrecemos?

Desarrollo profesional dentro de una firma global líder en servicios profesionales. Capacitación continua y oportunidades de aprendizaje. Exposición a procesos financieros y administrativos regionales. Ambiente de trabajo inclusivo, colaborativo y orientado al crecimiento. Experiencias que potenciarán tu desarrollo profesional y personal.