Office Manager/Workplace Specialist

Office Manager/Workplace Specialist Full-time Company Description foodora je součástí skupiny Delivery Hero Group, přední světové platformy pro lokální doručování. Naším posláním je poskytovat úžasný zážitek – rychle, snadno a přímo k vašim dveřím. Působíme v přibližně 65 zemích světa. Naše sídlo se nachází v Berlíně v Německu. Delivery Hero je vedena na frankfurtské burze cenných papírů od roku 2017 a je součástí akciového indexu MDAX. Job Description Do našeho týmu hledáme proaktivní, organizovaného a všestranného kolegu/yni na pozici Workplace Specialist . Budeš srdcem naší kanceláře – člověkem, který zajišťuje hladký každodenní chod týmu, vytváří příjemné pracovní prostředí a poskytuje klíčovou administrativní a organizační podporu našeho vedení (CEO a managementu). Co od tebe očekáváme:

1. Podpora vedení (Assistant českého CEO & lokálního leadership týmu) Správa kalendáře a schůzek: Efektivní plánování a koordinační podpora kalendáře CEO a členů vedení. Organizování meetingů: Příprava agendy, domlouvání interních i externích schůzek. Účast na jednáních: Přítomnost na vybraných týmových a manažerských meetinzích, vedení agendy, body pro příští meetingy. Podklady a prezentace: Příprava a grafická úprava podkladů, přehledů a prezentací pro vedení společnosti. 2. Workplace Management & Recepce Chod recepce: Vedení a organizace agendy recepce, spolupráce s recepční. Zásobování: Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a spotřebního materiálu do kanceláří. Správa prostor: Kompletní péče o funkčnost a estetiku kanceláří. Správa budovy: Komunikace s majitelem/správcem budovy, řešení oprav, údržby, vyúčtování a záležitostí spojených s nájmem. 3. Event Management & Firemní kultura Plánování akcí: Organizace firemních akcí od A do Z – od pravidelných firemních snídaní a workshopů až po velké večírky, vánoční párty a teambuildingové akce. 4. Finanční agenda & Globální komunikace Správa systému SAP Ariba: Zpracování nákupních požadavků, objednávek a agendy v interním finančním systému Ariba. Interní komunikace: Každodenní koordinace a komunikace s centrálními/globálními týmy po celém světě. 5. Administrativa Datová schránka: Kompletní správa a příjmy/odesílání zpráv z firemní datové schránky.

Co od tebe očekáváme: Praxe: Předchozí zkušenost na podobné pozici výhodou, nicméně není podmínkou. Jazykové znalosti: Výbornou znalost češtiny (slovem i písmem) a plynulou angličtinu (B2/C1) pro denní komunikaci s mezinárodním týmem. Organizační schopnosti: Vynikající time-management, schopnost stanovit si priority a multitasking. Proaktivita a samostatnost: Schopnost přicházet s řešeními, dotahovat věci do konce a neztratit se při řešení neočekávaných situací. Komunikační a reprezentační dovednosti: Příjemné a profesionální vystupování, empatii a diskrétnost. IT dovednosti: Výhoda předchozí práce v Google Workspace prostředí (Gmail, Disk, Kalendář, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Gemini), výhodou je zkušenost se systémem SAP Ariba a správy datových schránek. Řidičský průkaz: velkou výhodou.

Co za to nabízíme? Flexibilní pracovní doba Home Office až dvakrát týdně 5 týdnů dovolené Flexibilni benefity ve výši 3 000 Kč měsíčně, které můžeš využít např. na multisportku, cafeterii, objednávky z foodora nebo na investice Široká nabídka inkluzivních a flexibilních benefitů zahrnujících placené volno na první školkový nebo školní den dítěte, narozeninový den, svatbu, pohřeb, umělé oplodnění a genderovou afirmaci, stejně jako možnost plného home office po návratu z rodičovské dovolené nebo před porodem pro partnery budoucích