Assistente di Segreteria - Categoria Protetta L.68/99 - Milano [IFS]

Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Internal Firm Services - Other Management Level Administrative Job Description & Summary Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come: Assistente di Segreteria Ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68/99, valutiamo i candidati appartenenti alle Categorie Protette Attività principali · Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia. · Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità. · Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio. · Gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci. · Organizzazione di eventi: organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un'esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti. · Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità. · Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali. --- Profilo ricercato · Diploma o Laurea · Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) · Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata) · Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving · Precisione, riservatezza e orientamento al risultato --- Attitudini e soft skills · Proattività e spirito di iniziativa · Ottime doti relazionali e comunicative · Flessibilità e capacità di adattamento · Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative · Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione CONCLUSIONE Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo. Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale. Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno. PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento. Per questa opportunità è previsto un inserimento con contratto al: - 4° livello CCNL Commercio (25.200€-26.500€) Il CCNL di applicazione L'offerta finale sarà definita anche in base alla valutazione delle tue competenze ed esperienze pregresse. È inoltre prevista una componente variabile legata alla performance fino a un massimo di 600€. Entrare in PwC significa anche poter contare su un ecosistema di iniziative e benefit pensati per supportare benessere, crescita e work-life integration. Il pacchetto include: • Buoni pasto del valore di 8€ • Assicurazione sanitaria integrativa, estendibile ai familiari (prevista per i contratti a tempo indeterminato) • Piano welfare dedicato • Programmi e iniziative di wellbeing • Convenzioni Education (if blank, degree and/or field of study not specified) Degrees/Field of Study