Team Assistant (d/m/w) COO-Bereich Privatbank

Job Description: Über den Bereich In der Privatkundenbank bündelt die Deutsche Bank ihre Expertise im Privatkundengeschäft in einem Geschäftsbereich – mit den Marken Deutsche Bank und Postbank als Marktführer in Deutschland und einem globalen Netzwerk, die das Geschäft der Bank mit vermögenden Kunden weltweit sowie mit Privatkunden und kleinen bis mittelgroßen Unternehmen umfasst. In ihrem Heimatmarkt Deutschland wie auch international bietet die Privatkundenbank ihren Kunden hochwertige Finanzdienstleistungen aus einer Hand – von umfassenden Angeboten für Privatkunden über die Betreuung anspruchsvoller Unternehmer und ihrer Familien bis hin zu Lösungen für kleinere und mittelgroße Unternehmen in wichtigen Märkten der Eurozone. Die Private Bank bündelt das Privatkundengeschäft der Deutschen Bank – inklusive des internationalen Geschäfts mit vermögenden Privatkunden und Firmenkunden. Der COO-Bereich sorgt dafür, dass dieses komplexe Geschäft effizient, regelkonform und kundenorientiert funktioniert. Als Teil unseres schlagkräftigen COO-Teams unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung auf höchstem Niveau. Sie bringen erste Erfahrung in der Assistenz (Executive, Team oder Personal) mit und wissen, wie man in einem dynamischen, internationalen Umfeld souverän agiert. Ihre Aufgaben Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Besprechungsunterlagen, sowie Pflege, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Daten Unterstützung bei klassischen Assistenztätigkeiten (u.a. Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Kalenderpflege, Ablage und Korrespondenz). Dazu gehört auch die Unterstützung zum reibungslosen Tagesablauf der zugewiesenen Geschäftseinheit. Organisation und Koordination interner und externer Meetings sowie von Video- und Telefonkonferenzen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Reisekostenabrechnung Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie verschiedenen Fachbereichen zur Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Koordination Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, Bankkauffrau/-mann, Wirtschaftsassitent/in und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Bereich wünschenswert; Berufseinsteiger/innen mit entsprechender Eignung sind ebenfalls willkommen Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), sowie modernen Kommunikationsmitteln. Ein weiteres Plus sind erste Erfahrungen mit Unternehmenssystemen und digitalen Tools Gute Organisationsfähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, dazu gehören auch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Professionelles und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken. Emotional ausgeglichen Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit. Körperlich fit Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung. Sozial vernetzt Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie