Strategic Meeting Planning Manager /Santiago Chile

Careers that change lives start here. Medtronic is a global leader in healthcare technology with a Mission to alleviate pain, restore health, and extend life. Our 95,000 employees work across more than 150 countries to put patients first — developing innovative medical technologies that improve the lives of 72+ million patients each year. Your unique talents will help shape the future of healthcare while building a career grounded in purpose, growth, and impact. A Day in the Life Somos líderes en tecnología y soluciones médicas impulsados por una misión, con un legado de integridad e innovación. Trabaja con nosotros para incentivar una mejor atención al paciente y colabora con toda la industria para que la asistencia sanitaria sea más asequible y accesible. Forma parte de una comunidad de expertos comprometidos con garantizar una asistencia sanitaria de calidad y asequible en todo el mundo. El Strategic Meeting Planning Manager liderara la planeación y ejecución de eventos estratégicos de alto impacto para clientes y colaboradores en Latinoamérica. Será responsable de coordinar eventos corporativos, reuniones estratégicas y actividades de educación médica, trabajando de manera cercana con equipos de Marketing y diferentes áreas del negocio para asegurar experiencias excepcionales, alineadas con los objetivos comerciales y los estándares de cumplimiento de la compañía Venga a fortalecer sus habilidades especializadas y a mejorar su experiencia. Le apoyaremos con la formación, la tutoría, la orientación y las redes que necesita para avanzar, y le capacitaremos para que trabaje de la manera que más le convenga. Juntos, podemos afrontar los retos que cambiarán el panorama de la asistencia sanitaria. Únase a nosotros para desarrollar una carrera que cambia vidas. El puesto estará ubicado en Santiago, Chile en un modelo híbrido. Las responsabilidades pueden incluir las siguientes y se pueden asignar otras tareas: En cumplimiento de las políticas de Medtronic y las regulaciones pertinentes, planifica y organiza reuniones, simposios, conferencias y eventos relacionados con el negocio, tanto internos como externos, colaborando con las partes interesadas para alinearse con la dirección estratégica y ejecutarla (por ejemplo, objetivos de las reuniones, resultados deseados, público objetivo, coordinación de contenidos y técnicas creativas e innovadoras de participación). Se encarga de todos los aspectos relacionados con el presupuesto y la facturación, incluyendo la elaboración y el seguimiento de los presupuestos, la identificación y el aprovechamiento de oportunidades de ahorro o reducción de costos, la conciliación de la factura maestra, la coordinación de los pagos a los proveedores y la administración de los gastos de las reuniones. Investiga, busca proveedores, negocia y coordina los servicios hoteleros y complementarios para las reuniones (incluidos contratistas, proveedores y personal en el lugar), al tiempo que gestiona la logística de las actividades del programa, lo que incluye, entre otros, la disposición del espacio, la comida y las bebidas, la organización del transporte aéreo y terrestre, y los trámites de pasaporte y visa. Selecciona, contrata y coordina los servicios audiovisuales, de producción y técnicos auxiliares (por ejemplo, aplicaciones móviles, aplicaciones de realidad aumentada o virtual, sistemas de respuesta del público, encuestas y sondeos) para garantizar la ejecución y evaluación exitosas de las reuniones. Facilita la experiencia de los asistentes mediante el diseño del sitio de inscripción, la promoción y las comunicaciones del evento, y la gestión de los asistentes para atender las necesidades relacionadas con la asistencia a las reuniones (por ejemplo, solicitudes de alojamiento, confirmaciones de asistencia a las sesiones, listas de viaje). Genera, analiza y comunica informes a nivel de evento y entre eventos, comparándolos con las métricas