Assistant.HR.Business.Partner.Site (Training)

What you’ll do: 
 FUNCION PRINCIPAL: Brindar soporte a las plantas de Eaton en cuanto a labores de manejo de documentación, control y archivo de información correspondientes al área de Entrenamiento, para mantener actualizados dichos procesos a fin de poder realizar una toma de decisiones efectivas.   FUNCIONES ESENCIALES:  1.    Llevar control de las Certificaciones de Cross Trainings de Operadores y Ensambladores:  verificando la documentación  asegurando que ha sido completada debidamente, registrando en Eaton University siguiendo los lineamientos. 2.    Guiar y dar soporte a empleados por hora de manufactura (enfocado en Grado 1-5) en el uso de herramientas tecnológicas para su integración efectiva en Eaton (Kiosko, sistema de tiempo y asistencia, JOE, E-Star, Eaton University, HR Service Catalog, etc.) enfocado al logro de los objetivos.    3.    Dar seguimiento a impresión y entrega de carnets a empleados de nuevo ingreso, y generar los reportes de horas hasta tanto los empleados nuevos reciban sus carnets. 4.    Coordinar las visitas técnicas en cuanto a: Comunicaciones, disponibilidad del guia, coordinación de refrigerios y publicación por correo y en las pantallas. 5.    Realizar los analisis de Skill Progretion (Grado 1) para remitir a HRSevices (crear tickets, seguimiento) de manera mensual. 6.    Coordinar las actividades del programa “Training Cell”, proveer soporte tanto a empleados como a supervisores en las actividades que deben ser completadas. 7.    Realizar actividades asignadas del programa de Induccion (onboarding) a empleados nuevos, transferidos y promovidos. 8.    Apoyar las coordinaciones de entrenamiento del programa de Equipos de Alto Desempeño y otros programas asignadas en cuanto a: Comunicaciones, Creación de código QR para Registro de participantes en Eaton Univeristy, control de asistencia, disponibilidad de facilitador, coordinación de refrigerios y evaluación de dicho entrenamiento. 9.    Mantener actualizados los expedientes de los empleados con las informaciones y documentaciones relacionadas al área de  Entrenamiento y Desarrollo, siguiendo las politicas de retención de documentos, politicas de Recursos Humanos y Entrenamiento, y normas de certificación (Ej. ISO, ENESHA, EQMS, etc.). 10.    Proveer soporte en el archivo Training Profile de empleados y auditar  expedientes anualmente a fin de mantener exactitud de los mismos. 11.    Mantener actualizados los medios de comunicación y enviar notificaciones a empleados y supervisores (murales, kioskos, Apps Space, email, sharepoint, etc.) correspondientes al área de Recursos Humanos y especialmente de Entrenamiento y Desarrollo, según asignaciones o a requerimiento. 12.    Realizar el proceso de reconocimientos por grados académicos alcanzados como sigue : generación de reportes, digitación, publicación, archivo y entrega de diplomas a empleados. 13.    Realizar el proceso de generación de documentos de entrenamiento a empleados:  (notificación de becas, copiado de documentos, registro en sistema de Infotep, tramitar reembolso de gastos a empleados por temas de entrenamiento y gestión de gastos de pasaje, coordinación de transporte y/o pago de pasaje cuando corresponda). 14.    Digitación de informaciones de las encuestas de entrenamiento y en soporte a actividades de Recursos Humanos a requerimiento. 15.    Mantener stock de materiales de soporte a entrenamientos: carpetas, grapadoras, papel, post-it, materiales para encuadernación, pointers, tijeras, perforadoras de 2 y 3 hoyos, y cualquier material requerido por los facilitadores para impartir los entrenamientos. 16.    Cubrir  el área de Recepción según necesidades. 17.    Asegurarse del cumplimiento de los estándares de seguridad de la empresa Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS): 
 1.    Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio