Aprendiz | Guarulhos

Nossa cultura acredita em  POTENCIALIZAR SEU POTENCIAL . Oferecemos oportunidades globais para desenvolver sua carreira, tornar sua comunidade um lugar melhor e trabalhar com os pensadores mais inovadores de hoje para resolver os problemas mais complexos do mundo. Acreditamos na flexibilidade para que você explore suas paixões enquanto causa impacto por meio de um trabalho significativo em nossas equipes de trabalho inclusivas. É disso que se trata o  #LifeAtCummins . Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Jovem Aprendiz para integrar nossa equipe em  Guarulhos, SP . Nesta função, você terá impacto das seguintes maneiras: Sob supervisão de um líder você seguirá os procedimentos e diretrizes estabelecidos para prestar apoio administrativo oportuno e eficaz a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional. Realiza atividades sob supervisão direta. Principais Responsabilidades: Atende chamadas telefônicas, filtra as ligações e anota recados, de modo que os interlocutores e visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão. Transcreve, digita, formata e revisa diversos tipos de material (por exemplo, correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) utilizando softwares de processamento de texto, apresentações, gráficos e planilhas. Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendar horários de reuniões, organizar viagens para os participantes e garantir que os diversos recursos necessários para as reuniões estejam disponíveis. Gerencia os compromissos e agendas dos funcionários da unidade. Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, aparelhos de fax e impressoras. Executa outras tarefas administrativas de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos, de modo que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo. As atividades podem incluir a distribuição da correspondência recebida, a preparação da correspondência a ser enviada, o arquivamento e a manutenção de materiais de escritório ou outros itens em estoque.