Analista Administrativo

Location: PAN01: Panama, El Cangrejo, Calle Alberto Navarro, Casa # 8 PANAMA Generalidades del puesto   Buscamos un(a) Analista Administrativo para integrarse al equipo de Otis en el proyecto de la Línea 3 del Metro de Panamá . Esta posición será responsable de brindar soporte administrativo y documental al proyecto, asegurando el adecuado control de información, seguimiento de procesos y coordinación de actividades que contribuyan al cumplimiento de los objetivos establecidos.   La persona tendrá una participación constante en obra, trabajando de manera cercana con supervisores, líderes de proyecto, contratistas y equipos técnicos para garantizar la correcta gestión de la documentación, registros y requerimientos administrativos asociados a la ejecución del proyecto.   Buscamos profesionales recién graduados de Ingeniería Industrial o carreras afines, con interés en desarrollar su carrera dentro de uno de los proyectos de infraestructura más importantes de la región. Esta posición representa una excelente oportunidad para adquirir experiencia en gestión de proyectos, procesos administrativos, control documental y seguimiento de actividades en campo. Condiciones Ubicación: Proyecto Metro Línea 3 Panamá. Duración estimada del proyecto: 18 meses. Modalidad de trabajo: Presencial con presencia frecuente en campo/obra. Vehículo propio requerido. Horario de lunes a sábado, con flexibilidad de acuerdo con las necesidades operativas del proyecto.   En un día normal tendrás que: Apoyar la gestión administrativa y documental del proyecto. Generar, actualizar y controlar documentación requerida para la ejecución de las actividades en obra. Asegurar la correcta organización y trazabilidad de registros, reportes e información del proyecto. Dar seguimiento a solicitudes administrativas y requerimientos de los equipos de campo. Coordinar la recopilación de información con supervisores, contratistas y áreas de soporte. Apoyar la elaboración de reportes periódicos sobre avances y cumplimiento de actividades. Realizar seguimiento al cumplimiento de procesos internos y requisitos documentales establecidos para el proyecto. Brindar soporte en la preparación de auditorías, revisiones documentales e iniciativas de mejora de procesos. Verificar la disponibilidad y actualización de la documentación requerida por clientes y stakeholders internos. Participar en recorridos de campo para recopilar información y dar soporte a las necesidades operativas del proyecto. Mantener actualizados los controles administrativos y bases de datos asociadas al proyecto. Apoyar actividades relacionadas con calidad y control documental cuando sea requerido. Lo que necesitas para tener éxito: Licenciatura o Ingeniería en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. Recién graduado o con un máximo de 2 años de experiencia profesional. Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, mejora de procesos o sistemas de gestión. Microsoft Office, especialmente Excel Manejo y control de documentación.   #BuildWhatsNext If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.  Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.   You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a