Coordonnateur(trice) des Affaires médicales – Innovation et Capacités / Medical Affairs Coordinator – Innovations & Capabilities

Le ou la Coordonnateur(trice) des Affaires médicales – Innovation et Capacités relève du Directeur, Innovation et Capacités des Affaires médicales et travaille en étroite collaboration avec le Directeur associé, Opérations cliniques, les Conseillers médicaux et les équipes des aires thérapeutiques. Ce rôle fournit un soutien opérationnel, administratif et de coordination de projets à l’ensemble de la fonction des Affaires médicales, notamment en ce qui concerne les études cliniques, la gestion des fournisseurs et des budgets, les initiatives d’amélioration des processus et les projets départementaux. Le titulaire contribue à l’exécution efficace des programmes des Affaires médicales tout en favorisant l’excellence opérationnelle, la conformité et l’amélioration continue. Principales responsabilités Opérations cliniques et soutien aux études Soutenir la coordination et l’administration des études des Affaires médicales, y compris les études commanditées par l’entreprise et les études initiées par les chercheurs (ISS). Coordonner les activités liées aux études, notamment les soumissions, la documentation de démarrage, le suivi de l’avancement, la gestion des fournisseurs, les paiements et la clôture des études. Maintenir une documentation d’étude exacte et conforme aux politiques de l’entreprise, aux procédures opératoires normalisées (PON/SOP) et aux réglementations applicables. Collaborer avec les parties prenantes internes (Affaires médicales, Juridique, Qualité, Approvisionnement, Conformité et Finances) ainsi qu’avec les partenaires externes (CRO, fournisseurs, chercheurs et sites de recherche) afin de soutenir l’exécution des études. Participer à la planification budgétaire, aux prévisions, aux rapprochements financiers et aux activités de production de rapports liés aux études. Excellence opérationnelle et coordination de projets Contribuer à la planification, à la coordination, au suivi et à la production de rapports pour les projets départementaux et les initiatives stratégiques. Élaborer et maintenir des rapports, tableaux de bord, outils de suivi et indicateurs de performance clés. Identifier et soutenir les opportunités d’amélioration des processus afin d’accroître l’efficacité et la performance. Soutenir la mise en œuvre et l’adoption d’outils numériques et de solutions innovantes au sein des Affaires médicales. Gestion financière et des fournisseurs Gérer les bons de commande, le traitement des factures, le suivi des dépenses, les provisions, les prévisions budgétaires et les rapprochements financiers. Coordonner l’intégration des fournisseurs, les processus contractuels et les paiements. Maintenir des dossiers financiers exacts et assurer la conformité aux contrôles financiers internes. Collaborer avec les équipes des Finances et de l’Approvisionnement afin d’assurer une gestion efficace du budget. Soutien administratif et départemental Coordonner les réunions, ateliers et événements du département, y compris la planification, la logistique, les ordres du jour et les suivis. Assurer la gestion des sites SharePoint et Teams du département et veiller à ce que la documentation soit organisée et à jour. Préparer des présentations, rapports, documents de réunion et diverses correspondances. Soutenir l’organisation des déplacements, la gestion des dépenses, les commandites, les mandats de consultants et d’autres initiatives départementales. Conformité et collaboration interfonctionnelle Veiller à ce que les activités soient réalisées conformément aux politiques de l’entreprise, aux PON, aux réglementations applicables et aux exigences de gouvernance. Soutenir les processus d’approbation relatifs aux études, événements médicaux, commandites, mandats de consultation et collaborations externes. Maintenir une documentation prête pour les inspections et