Administrativ@ laboratorio de calibración - temporal

Nuestra vacante y tus responsabilidades

Debido a una sustitución temporal dentro de nuestro laboratorio de calibración, precisamos incorporar un/a: Administrativo/a Backoffice Laboratorio de Calibración (Temporal) Somos un laboratorio técnico especializado en comprobar que los instrumentos de medición funcionan correctamente. Para ello, verificamos los equipos utilizando patrones de referencia y procedimientos establecidos. El laboratorio emite certificados de calibración que indican el estado y el comportamiento de cada instrumento, garantizando que las mediciones sean fiables y trazables. El personal administrativo desempeña un papel fundamental en la gestión de ofertas, pedidos, documentación, certificados, atención al cliente y coordinación de los trabajos del laboratorio. Reportando directamente al Responsable de Laboratorio, su principal responsabilidad será gestionar los procesos administrativos asociados a la recepción, seguimiento y entrega de equipos de calibración, garantizando una correcta gestión documental y una excelente experiencia para nuestros clientes. Funciones - Recepción y registro de equipos enviados por clientes para calibración. - Gestión administrativa de documentación asociada al laboratorio. - Revisión y envío de certificados de calibración. - Seguimiento del estado de los equipos durante todo el proceso de calibración. - Coordinación con técnicos y personal del laboratorio para asegurar el correcto flujo operativo. - Atención a consultas de clientes relacionadas con el estado de sus equipos y servicios contratados. - Actualización y mantenimiento de datos en sistemas internos y herramientas de gestión. - Soporte en la gestión logística de entradas y salidas de equipos. - Colaboración en tareas operativas del laboratorio cuando sea necesario. - Gestión y archivo de documentación conforme a los procedimientos internos de calidad.

Lo que necesitas

Requisitos - Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión, Logística o similares. - Experiencia previa en posiciones administrativas, backoffice, customer service o soporte operativo. - Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. - Capacidad organizativa y atención al detalle. - Habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente en un entorno dinámico. - Buenas capacidades de comunicación y orientación al cliente. - Disponibilidad para trabajar de forma presencial. Muy valorable experiencia en: - Entornos de laboratorio, calidad o calibración. - SAP u otros ERP corporativos. - Gestión documental y emisión de certificados. - Operaciones logísticas o gestión de almacén. - Atención al cliente B2B. - Empresas industriales, farmacéuticas, científicas o de servicios técnicos. - Coordinación administrativa de servicios postventa o asistencia técnica.

Lo que ofrecemos

- Incorporación a una compañía líder y referente internacional en su sector. - Contrato temporal para cobertura de baja por paternidad. - Formación inicial y acompañamiento durante el proceso de incorporación. - Integración en un equipo altamente especializado y colaborativo. - Entorno de trabajo dinámico con interacción entre áreas administrativas, técnicas y operativas. - Oportunidad de adquirir experiencia en un laboratorio acreditado y en contacto con clientes de distintos sectores industriales.

Acerca de Mettler Toledo

METTLER TOLEDO es uno de los líderes internacionales en instrumentos y servicios de precisión. Nos precede nuestra innovación y calidad en aplicaciones para laboratorio, instrumentación analítica en proceso, industria, inspección de productos y venta al por menor. Nuestra red de ventas y servicio técnico es una de las más amplias del sector. Nuestros productos se venden en más de 140 países y tenemos presencia directa en aproximadamente 40 países. Si desea más información, puede visitar: www.mt.com.

Igualdad de oportunidades laborales

Promovemos la